Fordeler med å bruke Easy Project for offentlige goder

Avløpssystemet i en by er der ikke bare for én person, men alle som bor i byen. Leverandørene av disse varene må administrere noen av de mest store prosjektene. Slike store prosjekter krever feilfri planlegging, ledelse og utførelse. Easy-prosjektet, som navnet antyder, gjør styringen av slike store og komplekse prosjekter praktisk for leverandører av offentlige varer. Slik hjelper plattformen.

Bryte ned de store prosjektene

Et stort prosjekt er som en gigantisk stein som er umulig for folk å løfte med mindre det er brutt i mange små biter. Easy Project forenkler prosjekter ved å tillate bruk av WBS (Work Breakdown Structure) verktøyet. WBS bryter et prosjekt inn i mange små deler hvor alle deler er håndterbare.

Lederne hos leverandører av offentlige varer kan bruke WBS -verktøyet til å ta en Scrum -tilnærming for å gjøre selv de mest komplekse prosjektene håndterbare. Det som gjør Easy Project unikt er at det gir alle verktøy og PM -tilnærminger som WBS, Kanban, Scrum, etc. på ett sted i stedet for å stole spesielt på en.

 

Visualisering av prosjektdelene

Å dele en oppgave i mange små deler er bare halvparten av oppgaven. Det viktigste er å tilordne oppgavene til de riktige personene og gi dem verktøyene til overvåke fremdriften deres.

Det er her Easy Project kommer inn. Den kombinerer kraften til WBS -verktøyet og Gantt diagrammer. Gantt -diagrammer konverterer prosjektoppgaver i et visuelt format, som deretter hjelper deg med å spore fremdriften for hver oppgave effektivt.

 

Forhåndsdefinere rollene

Når et prosjekt er så stort at det krever hundrevis av mennesker å jobbe sammen for å fullføre det, oppgaveoppretting og rolleoppgave kan bli utfordrende. Selv om det ikke er umulig å definere rollene av hundrevis av mennesker og tilordne hundrevis av oppgaver til de riktige personene, er prosessen sikkert tidkrevende.

Easy Project leveres med forhåndsdefinerte oversikter og forhåndsbelastet globale roller. Disse rollene er vanlige for de fleste prosjekter, og det er derfor ikke nødvendig å lage dem fra bunnen av. Enkelt prosjekt reduserer lengden på prosjektplanlegging betydelig ved hjelp av disse forhåndsdefinerte rollene.

 

Gjør ting mobilt

Når et prosjekt involverer så mange forskjellige rollespillereNoen arbeidere må kanskje jobbe fra kontoret mens andre må utføre sine plikter på feltet. Easy Project er mobiloptimalisert, og gir tilgang til oppgaver, roller og rapporter, mens du er på farten. Slik mobiloptimalisering gir mulighet for ledelse av arbeidere som jobber utenfor kontoret. Dessuten trenger ikke lederne å være på datamaskinene sine for å spore prosjektets fremgang, tildele roller og generere ytelsesrapporter.

Easy Project er rikt på funksjoner som forenkler prosjektstyring samtidig som du kan bruke ressursene som er tilgjengelig for en organisasjon fullt ut. Bedrifter rundt om i verden bruker raskt Scrum -tilnærmingen til å administrere prosjektene sine. Imidlertid går Easy Project et skritt foran Scrum da det letter beste praksis for prosjektledelse med et bredt spekter av PM -verktøy som ikke er tilgjengelig på de fleste andre prosjektstyringsplattformer.