Easy Project 10.6 Autumn Edition er ute nå

Ny oppgave - kollegasøk

På det nye oppgaveskjemaet kan du søke i brukervalget etter kolleger.

Grenser for viste grupper og brukere i skjemaet, og for viste resultater, kan angis i Administrator >> Plugins >> Easy Watcher-listen autofullføring

Ressursrapporter

En ny sidemodul kalt Ressursrapport er tilgjengelig på en hvilken som helst tilpassbar side (under delen Brukere). Det er et supplement til Ressursforvaltning og bringer 1) Beredskapstabell over brukere og deres tildelte timer, 2) stablede diagrammer.

De nye rapportene over Ressursadministrasjon lar deg raskt opprette eller bare sjekke ressurstildelingene direkte fra din personlige hjemmeside eller en prosjekthjemmeside uten å måtte åpne hovedressursadministrasjonsdiagrammet. Hovedformålet er å sikre mer fleksibel og tidsbesparende ressursadministrasjon å få en bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.

oversikter

kvoter

Innebygde roller

Denne funksjonen kan være en spillveksler i rolleadministrasjonen din og har et stort potensial som tidsbesparende. Siden roller og tillatelser er en sikkerhetsdel av applikasjonen, må du være forsiktig hvis du bestemmer deg for å bruke den nye funksjonen.

Nåværende funksjoner for roller og tillatelser forblir som før. Brukere kan legges til i prosjekter under utvalgte roller (direkte, arvet fra det overordnede prosjektet, arvet fra en gruppe, som legges til i prosjektet). Imidlertid har alle organisasjoner noen spesifikke personer som trenger å være medlemmer av alle prosjekter, for eksempel toppledelse, som trenger tilgang til alle data for å ha fullstendige rapporter; eller HR, som kanskje trenger å se alle brukernes aktivitet.

For å forenkle administrasjonen av medlemskap til slike brukere, introduserer vi en ny innebygd rolleinnstilling.

Hvordan sette inn

Meget lett. Gå til en brukertype og velg en innebygd rolle.

Hvordan fungerer det

Det er her du må følge nøye med for å unngå feilinnstillinger. En bruker som har en brukertype, som har et innebygd rollesett, mottar automatisk denne rollen i alle prosjekter, der de ikke allerede er medlemmer. Hvis det er prosjekter der brukeren er lagt til som medlem, trer ikke den innebygde rollen i kraft.

Som du kan se, kan det føre til en dualitet. Derfor er vår anbefaling at hvis du setter en innebygd rolle til en bestemt brukertype, må du sørge for at brukerne som tilhører denne typen ikke er medlemmer av noe prosjekt (eller prosjektmal). Hvis noen legger til disse brukerne i noen prosjekter manuelt, er det ingen skade, men kan føre til tap (eller gevinst) av tillatelser til disse prosjektene.

I innstillinger for prosjektmedlemmer vises brukere med innebygde roller i en egen seksjon.

Vis siste kommentarer på oppgavelisten

Det er mulig å se de siste kommentarene i oppgavelisten (Alternativer >> Siste kommentarer kolonne). Visningen har noen logiske grenser.

• kommentarer vises i ren tekst (uten formatering)
• ingen bilder vises
• kommentarer forfatterens initialer vises
• bare datoer for kommentarer vises (ikke tid)
• hardkodet grense for viste kommentarer er 5

Naturligvis vil for lange tekster ikke være like lesbare, og heller ikke for mange kommentarer under hverandre. Uansett disse små begrensningene, tror vi fortsatt at funksjonen er en praktisk hjelper med rimelig bruk.

Innstillingen av antall tilgjengelige kommentarer er i Admin >> Innstillinger >> Oppgavesporing

Raskt søk i administrasjon

Lei av å lete etter innstillinger som administrator? Bruk hurtigsøket. Det ser gjennom:

• Menyelementer i administrasjon (f.eks. Kategorier, sidetilpasning ...)
• Plugin-konfigurasjonssider (vanligvis funnet under menyen plugins)
• Seksjoner i global innstillinger (Skjerm, API, e-postvarsler, ...)
• Spesielle innstillinger innenfor globale innstillinger (som vist på bildet nedenfor)
• Innstillinger for avanserte funksjoner (som standard finnes under menyen plugins§ Rys-plugins)

Tell info på oppgaven

På oppgaver med sjekklister eller vedlegg finner du antall elementer i hver seksjon. Dette er spesielt nyttig hvis du laster oppgaver med disse seksjonene kollapset.

Help desk - skriv inn e-post fra brukere (autofullføring)

Denne funksjonen er valgfri og er deaktivert som standard. For å aktivere, gå til Administrator >> Plugins >> Autofullfør e-postfelt -> Rediger - Aktiver
(lenken er / rys_management / email_field_autocomplete / edit)

Den lar deg legge inn e-post i felt E-post til og E-post cc fra brukere i applikasjonen via autofullføring. Søket reagerer på Fornavn, Etternavn, Pålogging og naturlig e-post.
Det er selvfølgelig fremdeles mulig å legge inn forskjellige e-poster i feltene - etter å ha skrevet en e-post, trykk ENTER.

Helpdesk - validering av mottakere av e-post

E-postmottakere blir validert under billettoppdateringer. Hvis det er en ugyldig adresse, må supportoperatøren rette den.

Rask oppgaveditor - deloppgavebehandling

Alternativet for å opprette underoppgaver er lagt til i hurtigoppgaveditoren.

Hvis deloppgaveknappen er grå, betyr det at det ikke er noen deloppgaver. Knappen "+" er alltid tilgjengelig.

Ikke glem - oppgavetypen til deloppgaven må ha feltet Foreldreoppgave aktivert, ellers vil ikke deloppgaven være koblet til foreldrene.

Bekreftelse på sletting av prosjekt

I tillegg til bekreftelse på sletting av prosjekt for ikke-administratorer (i en av de forrige versjonene), har vi lagt til bekreftelse også for sletting av prosjekter fra Admin >> Prosjekter.

Videre er sletting av flere prosjektvalg deaktivert. Vi anbefaler fortsatt å bruke arkiv~~POS=TRUNC alternativet.

DMS - dra og slipp

Enklere organisering av filer og mapper kan oppnås ved ny dra og slipp-erstatning. Bare ta en fil eller mappe og slipp den i målmappen. Siden blir oppdatert etter et slikt trekk.

DMS - et globalt syn på alle DMS-prosjekter via WebDAV

Ved å legge til https: // [easyprojectdomain]/ dmsf / webdav som et nettverkssted på PCen din, vil det vise deg en struktur av dine synlige prosjekter og deres DMS-filstrukturer. Tidligere var det bare mulig å bla gjennom DMS-filer i et bestemt prosjekt. Hvordan få tilgang til DMS via WebDAV? Finn ut her.

For å lære mer om Easy Project v10.6, sjekk ut hele dokumentasjonen.