Hovedfunksjoner Oversikt: Hvordan Asset & Configuration Management hjelper bedrifter

3/17/2023
7 minutter
Marek Klenotič

Det er tydelig at bedrifter leter etter måter å gjøre overgangen fra manuelle prosesser, for eksempel sporing av eiendeler og konfigurasjoner, til automatiserte systemer. Easy Project Asset & Configuration Add-on tilbyr en omfattende løsning for å møte bedriftens behov – noe som gjør det mulig for selskaper i alle størrelser å bygge et effektivt system for konfigurasjonsstyring.


Introduksjon av nye funksjoner

De Asset & Configuration Management er det perfekte verktøyet for å gi deg et forsprang når det gjelder å designe og lage tilpassede datatabeller. Med noen få klikk kan brukerne enkelt utvide funksjonaliteten til Easy Project. Ved å bruke systemets tilpassede felt, kan disse tabellene skreddersys for å effektivt organisere og lagre nødvendig informasjon. Tillegget lar også brukere koble tabellene sine til ulike elementer i systemet, for eksempel prosjekter, oppgaver, brukere og andre enheter.

La oss ta en kopp kaffe og gå inn på noen eksempler.



Gjør organisering av kompliserte konfigurasjoner enklere med tilpassede datatyper

Egendefinerte datatyper er en nøkkel funksjon som lar deg dele dataene dine basert på spesifikke fokusfelt eller saker. Her er et eksempel.

En bedrift ønsker å dele inn datatypene sine basert på de ulike fokusfeltene de har - Human Resources, Warehouse Management, Finance Management, Asset Management og Data Management.  Takket være ACM-tillegget er det mulig. Vi vil lage en egendefinert datatype for hver gruppe, slik at vi effektivt gir en bedre totalopplevelse når vi organiserer, søker og administrerer dataene. Det som er enda mer utrolig er at hvert av disse feltene deretter kan deles inn i mindre detaljer med tilpassede tabeller og nøyaktighet når det gjelder sporing og rapportering på bestemte eiendeler eller konfigurasjoner.


Strømlinjeforme prosesser med tilpassede tabeller og felt

En av de viktigste egenskapene til ACM er muligheten til å lage tilpassede tabeller og utvide funksjonaliteten ved å legge til dine egne datafelt, noe som gir ekstremt tilpassbar dataadministrasjon. Ta en titt på eksemplet på denne funksjonen.

La oss si at du vil holde styr på datamaskinene på kontoret - du kan lage en tilpasset tabell spesielt for dette formålet, slik at du kan lagre all nøkkelinformasjon som modellnavn og nummer, kjøpsår, serienumre etc.  Du kan også koble hver datamaskin til Easy Project-brukeren. Eller rettere sagt med dens vedlikeholder. Dette er spesielt nyttig når det gjelder garantiens utløpsdatoer fordi du kan varsle spesifikke brukere når garantien deres nærmer seg slutten, slik at de kan ta de nødvendige skritt før det er for sent. Har du allerede ideer om hvordan bedriften din kan dra nytte av dette? Flott!

IT-ressurser i en ACM-tabell.



Vis data der du trenger dem ved å koble dem til prosjekter og oppgaver

Hvis du er en bedriftseier, eller noen som trenger å holde styr på data, kan det være utfordrende å administrere alt på ett sted.  Ved å ha det riktige verktøyet kan du enkelt vise dataene dine akkurat der du trenger dem - Easy Project gir det ved å koble data til spesifikke prosjekter eller oppgaver. På denne måten sparer du verdifull tid og energi på å prøve å huske hvilke data som går hvor når all viktig informasjon er koblet til. La oss fortsette med et annet ITAM-eksempel.

Tenk deg at vi allerede har laget en tilpasset tabell som har all nødvendig informasjon om servere, applikasjoner og programvare som brukes i selskapet. Nå, hva med programvareoppdateringene? Og hva om vi må sørge for at oppdateringer skjer i større skala?

Vi starter med å koble alt sammen.  Easy Project vil hjelpe oss med det slik at vi kan koble applikasjoner med servere og programvare. På denne måten har vi en løsning for å organisere våre eiendeler. Flott. Nå er oppdateringene. På samme måte kan dette gjøres ved koble dataene til oppgaver med en tracker-endringDette lar teknikere enkelt administrere rutineoppdateringer! Eiendeler er organisert og vi sørger for at når oppdateringene må skje, vil de gjøre det. Denne teknikken hjelper til med å automatisere kjedelige manuelle prosesser slik at teamet ditt kan holde seg på toppen av prosjekter mer effektivt samtidig som man unngår menneskelige feil underveis.

Videre viser tabellen også tydelig hvem som er ansvarlig for å tilby applikasjonsstøtte, med vekt på viktigheten av å koble data til oppgaver.


Miniatyrbilde av ACM-webinaret, arrangert av Daniil Kharatyan.

Se et webinaropptak

Hvis du ønsker å grave litt dypere i brukssaker som kan løses med Asset & Configuration Management vi anbefaler deg å se dette webinaropptaket. Daniil Kharatyan, vår ledende konsulent for ACM-tillegg vil forklare deg alle brukstilfeller mer detaljert i Easy Project-grensesnittet.

Se på webinar-opptak



Spor, revider og se alle eiendeler på ett sentralisert sted

Å ha alle eiendelene dine på ett sentralisert sted gjør det enklere å spore og revidere dem. Med forhåndsdefinerte filtre, eller muligheten til å tilpasse dine egne, har du full kontroll over hvilke data som vises og hvordan de vises.

Her er et eksempel basert på IT-behovene. Se for deg en side som kan tilpasses, hvor brukere kan se et dashbord som inneholder all data og informasjon de trenger for sitt daglige arbeid – fra lister over datamaskiner i bruk og stolpediagram over datamaskiner etter merke til sektordiagram som sporer skjermer etter paneltype. Alt dette er mulig i Easy Project. Med denne effektive metoden for sporing og visning av eiendeler, du kan raskt få en klar oversikt over alt relatert til disse eiendelene uansett hvor du trenger det på ett sted!

ACM-dashbord med revisjonsinformasjon for IT-ressurser.


Sikker tilgang med tillatelsestildeling

En annen nødvendig funksjon er tildeling av tillatelsesnivå. Ikke bekymre deg, vi har implementert det også.

Denne funksjonen lar lederen tildele forskjellige roller med varierende nivåer av synlighet og redigeringstillatelser, slik at spesifikke ansatte kan ha kontroll over bestemte aspekter ved IT-administrasjon. Et enkelt eksempel fra det virkelige liv er som følger.

For eksempel kan en junioransatt bare kunne se ressurser mens en seniorarkitekt kan få kontroll over å opprette, endre og slette ressurser. Dette sikrer at rett ansatte har tilgang til riktig informasjon til enhver tid og gjør IT-driften mye enklere og mer effektiv.



konklusjonen

De Asset & Configuration Management add-on er et kraftig og allsidig tillegg til Easy Project. Den kan brukes til å løse alle typer brukssaker.

ACM forenkler kapitalforvaltningen, slik at du kan holde styr på all nøkkelinformasjon knyttet til eiendelene dine. Takket være dette verktøyet er det enkelt å koble data med oppgaver for automatiserte oppdateringer og til og med tilpasse en dashbordside som inneholder alt brukerne trenger for sitt daglige arbeid. Dette bidrar til at alle har tilgang til den mest oppdaterte informasjonen til enhver tid uten å måtte søke gjennom flere kilder. I tillegg det lar deg løse sakene dine uten erfaring med koding.

Ved å dra nytte av disse funksjonene kan du spare verdifull tid og energi samtidig som du forbedrer nøyaktigheten på tvers av prosjekter!


Alt-i-ett-programvare for en moderne prosjektleder? Lett.

Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon