Administrer prosjektøkonomi visuelt med kostnadsfordelingsstruktur (CBS)

Hva er CBS

De CBS representerer en sammenbrudd av kostnadene ved de ulike komponentene av Work Breakdown Structure (WBS) inkludert alle arbeider eller tjenester utført av underleverandørene. Den brukes til å kontinuerlig sammenligne de faktiske kostnadene med budsjettet, og integrere dem i kostnadskontrollsystemet.

For å begynne å bruke den, bare slå den på med "Budsjetter" -knappen i WBS -modulen og umiddelbart se prosjektets og oppgavens fortjeneste, inntekter eller alle kostnader. Det er ikke nødvendig å manuelt bytte mellom WBS- og CBS-moduler – begge er kun integrert i én modul.

For å ha CBS tilgjengelig i Easy Project sine prosjekter, må du ha det aktivert både WBS- og Budgets-funksjoner på prosjektene dine.

Kostnadssammenbruddsstruktur (CBS) i Easy Project

Tilpassbar legende og valutaer til CBS

All WBS økonomi er basert på prosjektbudsjettdata hvor man har inntekter/utgifter og personalkostnader i plan og virkelighet. Denne funksjonen er mest nyttig under prosjektplanlegging, i budsjettfastsettingsfasen og pågående overvåking av prosjektøkonomi når du bare åpner prosjekt WBS og umiddelbart ser hva oppgaver eller delprosjekter koster.

For rask visuell innsikt kan du også bruke legenden som fremhever den positive, negative og nøytrale balansen i budsjettene dine. Videre kan du raskt bytte mellom ulike valutaer for å vise budsjettene i samt velge hvilke økonomiske data du trenger å se i hjernekartet, for eksempel reelt resultat, planlagt fortjeneste, totale kostnader, totale planlagte kostnader, reelle inntekter og planlagte inntekter.

Når kostnadsavbruddstrukturen er ferdig, bare skriv ut (eller eksporter til PDF) hele hjernekartet inkludert alle budsjetter for hvert prosjekt og oppgave.

Kostnadssammenbruddsstruktur (CBS) i Easy Project

Hvem kan dra nytte av CBS

Cost Breakdown Structure er nyttig i rettferdiggjøre prisen belastet klienten og holde selgere og leverandører ansvarlige. Hvis klienten ikke vet nøyaktig hva totalsummen for en vare, tjeneste eller pakke vil være, kan han estimere totalen ved å se på de enkelte elementære kostnadene.

Å vite hvordan totalprisen bryter ned, er også en fordel i sammenligne priser og forhandle bedre priser. Selgere og leverandører kan også bruke CBS for å bekrefte at de belastet klienten for alt. Videre tillater både bedrifter og forbrukere å identifisere spesifikke årsaker til prisendringer.