Migrasjon fra Jira Server - Easy-Peasy, eller et mareritt?
Gjør deg klar for migrering fra Jira-serveren til en annen serverløsning? Her er hva du kan forvente når du velger denne ruten. Siden Atlassian kunngjorde slutten på Jira-serverløsningen, må mange brukere ta en beslutning om hva de neste trinnene vil være.
Så, hvilke alternativer er der ute?
- Gjør ingenting. Du kan forbli på Jira-serveren, men du vil ikke ha mer støtte fra 2024. Det er vel ikke et bærekraftig alternativ for virksomheten din?
- Bytt til Jira Cloud. Dette kan virke som et enkelt alternativ, men ikke for mange bedrifter. Spesielt hvis du har viss datasikkerhet og andre interne retningslinjer. Så, hvilket alternativ er igjen for deg?
- Finn det beste alternativet på stedet. Lokal serverløsning blir sakte en "truet art", og Jira er et godt eksempel på det. Heldigvis er det fremdeles mulig å beholde den lokale serverløsningen din selv for fremtiden. Og en av disse løsningene er Easy Project.
La oss si at du har gjort all undersøkelsen din - definitivt grundig - om alle serverløsningene der ute. Nå kommer den “Er dette virkelig det rette verktøyet for oss? Hvor lett vil det være å migrere til det? ” fase. Fordi det at du i første omgang må migrere, er smerte alene. Og du vil ikke gi deg nok en hodepine med en kompleks og muligens til og med mislykket migrering. Dette er hvor analysefasen kommer i.
Det er viktig å få en migrasjonsanalyse som første trinn. Du kan få en av teammedlemmene til å teste og grave og spørre - og kaste bort ressursene dine, eller bare bruk tjenestene til leverandøren for å spare deg for mas. Be om en gratis migrasjonsanalyse fra Easy Software her.
Ser du etter det beste alternativet til Jira Server? Lett.
Få alle kraftige verktøy for perfekt prosjektplanlegging, administrasjon og kontroll i en programvare.
Så, hvilken informasjon er viktig for migrasjonsanalysen, og derfor viktig for migrasjonen i seg selv? La oss hjelpe deg med leksene dine og gjøre all informasjon klar. Makta er i delegasjonen, altså her er informasjonen du trenger for å få fra teammedlemmene dine:
- Hvor mange brukere har du?
- Hvor mange prosjekter og oppgaver har du i JIRA?
- Vil du migrere jevne vedlegg?
- Har du en spesifikk arbeidsflyt for hvert prosjekt? Eller har du en arbeidsflyt på tvers av alle prosjekter?
- Har du prosjektspesifikke tilpassede felt?
- Bruker du Service Desk?
- Bruker du Confluence?
- Bruker du noen plugins fra Marketplace?
Det anbefales også å oppgi en prøveeksportfil (.xml). Det vil gi migrasjonsteamet en god ide om hvordan prosjektstrukturen din i Jira er, hva slags statuser du bruker osv. Basert på dette kan en migrasjonsanalyse og løsningstilbud utarbeides. Dette vil gi deg et klart bilde av prosess tidslinje og økonomisk side av migrasjonsprosjektet.
Overføringsprosessen varierer fra en løsning til en annen, så det ville være ganske dristig å si at vi har informasjon om hvordan all migrering for all programvaren fungerer. Det er umulig, så la oss holde det ekte og klart - vi kan bare dele det vi vet. Og migrasjonsprosessen som vi er kjent med er den fra Jira til Easy Project.
Hva kan du forvente av migreringsprosessen? La oss til og med ta med noen av trinnene vi allerede har nevnt ovenfor, bare for å holde det klart. Her er noen få trinn du vil gå gjennom mens du migrerer fra Jira til Easy Project Server:
- Migrasjonsanalyse - Samle inn nødvendig informasjon på slutten, og gi den videre til migrasjonsteamet til selskapet hvis løsning du vurderer for ditt firma.
- Migrasjonsanalyse og løsningstilbud - Når dataene er analysert, vil dette gi alle en god ide om tidsrommet. Vi vet alle at tid er penger, derfor blir dette inkludert i tilbudet. Så er du bare enig med din potensielle kontoansvarlige om detaljene, for eksempel hvor mange brukere du trenger i applikasjonen eller hvilke andre plugins du vil bruke. Og disse to delene vil sammen lage et tilbud.
- Beslutningstaking på din side - Nå er det på tide å vurdere alle fordeler og ulemper med alle løsningene du har tilbud på. Og når tankene dine er laget, og alt er avtalt, kan vi gå videre til hoveddelen.
- Eksporter prosjekter og oppgaver fra Jira - Gå til administrasjonen i Jira og under delen "Backup Management" klikker du på knappen "Create a backup for server". Eksportfyllet vil være i .xml-format.
- Dataimport til Easy Project - Send denne .xml-filen til Easy Project Migration-teamet. Gitt at søknaden din er konfigurert, vil Easy Project-teamet laste den opp, som også inkluderer vedleggene dine.
- Datapolering - De importerte dataene må kontrolleres for duplikater og avvik.
- Prosesser polering - Prosessene du brukte i Jira, er kanskje ikke 100% identiske med måten det fungerer i Easy Project. Derfor sjekker vi om det er behov for en løsning på plass for en bestemt prosess.
- Overlevere - Når importen er ferdig og du er fornøyd, er Easy Project klar til å betjene deg.
Som du kan se, trenger ikke migrering å gi deg migrene, det er en ganske enkel prosess, spesielt i tilfelle migrering fra Jira til Easy Project-server. Så, hva er ditt neste trinn? Be om en gratis migrasjonsanalyse fra Easy Software her.
