Online prosjektledelse gir mening for selskaper med ti eller flere ansatte

Før eller senere begynner hver bedrift eller leder å lete etter et online prosjektstyringsverktøy. Vår prosjektleder, Ondřej Šťovíček, snakker om det øyeblikket og beskriver hva all prosjektledelse kan brukes til.

Tsjekkia vil i økende grad få muligheten til å jobbe hjemmefra, eller i det minste ha hjemmekontor deltid. Men det gir et problem for arbeidsgivere, som trenger å vite,uten å måtte sjekke dem personlig, hvis ansatte bruker tiden sin effektivt. Kan online prosjektledelse hjelpe?

Selvfølgelig kan det. Hele prosjektledelsen er å prioritere oppgaver og kommunikasjon som kreves for å jobbe med dem, og alle kan håndtere dette hjemmefra eller eksternt ved hjelp av Easy Project. I morgen åpner du Easy Project og ser på oppgavene du skal jobbe sammen med prioriteringer, tidsfrister og alt materiale på ett sted - du trenger ikke å lete etter dem i e-post eller andre steder - alt er lagret i prosjektet. En stor fordel er chatter og videokonferanser. Ett klikk er alt som trengs for å koble til en kollega uansett hvor du er.

Men du sjekker ikke for å se om en ansatt jobber i løpet av dagen eller om kvelden? Eller gjør du?

Nei, og i de fleste tilfeller er det ikke engang nødvendig. Nøkkelsjekken er mengden tid brukt arbeid og oppgaver ferdig innen deres frister. Selvfølgelig finnes det andre måter å sjekke, for eksempel status for online / offline, som indikerer om en ansatt er logget inn i Easy Project og andre verktøy.

Hvor stort skal et selskap være før det er fornuftig å investere i et prosjektstyringsverktøy som Easy Project?

Min personlige erfaring har vært at det gir mening for selskaper med ti eller flere ansatte. Easy Project kan spare ti eller tusen kroner per år. Telle med meg: 10 folk pluss gjennomsnittlige kostnader per ansatt, inkludert bidrag ... som legger opp til omtrent 50,000 CZK - så 500,000 per måned. Hvis Easy Project hjelper deg med å effektivisere arbeidet ditt folk gjør på prosjekter av 10%, vil det gi deg årlige besparelser på 600,000 CZK.

Ondřej Šťovíček - COO av Easy Software

Hva kan alt et verktøy som dette gjøre?

Oppgavefordeling og tilsyn, tidssporing og rapportering, oppgaveplanlegging i tankekart, Gantt diagrammerog prosjektbudsjett komplett med alle inntekter og kostnader, inkludert personalkostnader og Projisere finansielle rapporter. Så er det ressursforvaltning, noe som er svært viktig for store selskaper, og for eksempel forretningsmessig intelligens, for eksempel å vurdere prosjektets effektivitet i sanntid.

Easy Project er et av flere eksisterende prosjektstyringsverktøy. Hvordan skal vi konkurrere med Asana, Basecamp og andre globale merkevarer?

Vi er fortsatt svært små sammenlignet med slike selskaper, selv om vi er et mellomstort selskap når det gjelder Tsjekkia. Vi presenterer oss i markedet som en utfordrer og innovatør. Det globale prosjektledelsesmarkedet er enormt, og vi er ganske beskjedne - vi vil være fornøyd med en markedsandel i de lavere prosentene, som vi planlegger å oppnå innen fem år. Det betyr at det fortsatt vil være rikelig med plass til Basecamp og Asana.

Vi har stor suksess i Japan, så mye at vi vurderer å åpne vår egen filial i Tokyo. Hvordan klarte vi å bryte inn i markedet der?

Jeg vil ikke nødvendigvis si at vi har brutt igjennom, men vi har interessante inntekter som kommer inn og arbeider for å styrke vår posisjon der for å risikere diversifisering. Hvis vi selger programvaren fra Brasil til Japan, vil vi være mye mer motstandsdyktig som et selskap for ulike svingninger i økonomien. Jeg kan si at det er to ting den japanske elsker absolutt: Gantt-diagrammer og Ruby on Rails programmeringsspråk, som er fra Japan og hvor Easy Project er skrevet.

Et annet viktig marked for oss er USA, hvor vi tilbyr et annet produkt kalt Calculoid. Kan du gi oss en kort beskrivelse av det?

Calculoid er en online betalingsplattform som gjør det mulig for noen å enkelt - vanligvis i løpet av få minutter - opprette en betalingsmodul for hans eller hennes nettside, komplett med elektroniske betalinger. Med andre ord, alle betaler i dag med betalingskort, men hvem vet hvordan man får betalinger fra utenlandske kort? Bare butikkene. Og vi vil endre det med Calculoid. Målet er å la alle få penger fra betalingskort takket være Calculoid. Jeg stoler på at i et samfunn hvor penger sakte forsvinner - i Sverige blir det nesten helt forsvunnet - det kommer til å være veldig nyttig :-)

WBS - Easy Project 2019

Foreløpig er Calculoid kun beregnet for engelsktalende markeder. Skal vi også tilby en tsjekkisk språkversjon?

Ja, vi ser det definitivt i 2019, inkludert integrering med GoPay, som er den mest populære betalingsgatewayen i Tsjekkia.

Easy Software internasjonale aktiviteter styres fra det globale hovedkontoret i London. Hvilke markeder fokuserer den tsjekkiske avdelingen på?

Det største markedet for 2018 er Tyskland, så er det Tsjekkia, Frankrike, Ungarn, Italia, USA, Spania, Polen, Storbritannia, Japan, Russland, Korea og andre ...

Vi har vår egen filial i Budapest. Det er litt uvanlig. Hvor mange mennesker har vi jobbet for oss der?

For nå har vi to personer i Ungarn som kjører EasyProject.hu. Ungarn slår meg som et ganske glemt marked, noe som sannsynligvis skyldes språkisolasjonen. De store spillerne rusher ikke der inne, så det er fortsatt god plass for de mindre. Vi har det veldig bra i Ungarn. Vi har oppnådd en vekst på over 300% fra år til år.

Får vi oss klar til å åpne noen andre utenlandske grener? Foruten de som vi allerede har diskutert, i hvilke markeder gjør vi det godt nok at en egen filial gir mening?

Ikke nå. Akkurat nå fokuserer vi primært på Tyskland og EU (Italia, Frankrike, Spania), fordi disse markedene er nærmest oss når det gjelder mentalitet, og samtidig er de store sammenlignet med Tsjekkia. Dessuten er det veldig enkelt for oss å betjene disse markedene fra Tsjekkia.

Kanban - Easy Project 2019

I år kommer Easy Project ut med flere innovasjoner, inkludert en lite versjon for de som ikke ønsker å håndtere komplisert oppsett av den grunnleggende versjonen av EP. Hva tilbyr alt det nye EP?

Den største innovasjonen er i lite-versjonen, noe som gjør det mulig å begynne å bruke Easy Project fra første minutt uten å måtte sette opp det og lære først. Det er veldig viktig. Når du kjøper en bil, vil du også hoppe inn og ta av med full fart med en gang og ikke kaste bort tid på å gå gjennom forskjellige innstillinger. Deretter for store selskaper, er det business intelligence, som gir prosjektet effektivitet overvåking i sanntid og i sammenheng med alle viktige kritiske finansielle indikatorer.

Hvilke mål har vi satt for oss selv i år med Easy Project? Hvor mange brukere skal vi ha? 

I dag brukes Easy Project av ca. 3,500-selskaper med noen 150-200 tusen brukere. Målet vårt er å øke dette nummeret med to serier, det vil si: titalls millioner brukere.

Og dine personlige mål? På slutten av dette året, hva slags resultater skal du ha for å være lykkelig?

Mitt hovedmål er å være sunn og glad med meg selv. Og selvfølgelig ønsker jeg det samme for alle våre lesere. Resten vil komme sammen på egen hånd og i de riktige proporsjonene. Vi skal se hvilke overraskelser som venter på oss :-)