Revolusjonerende Scrum-arbeidsflyter: Ekte brukerinnsikt i Easy Project 13 Scrum Boards

Scrum, som rammeverk, påvirker ulike teamroller, som hver bidrar unikt til prosjektets suksess.

Ved å anerkjenne dette mangfoldet er det avgjørende at ethvert verktøy som tar sikte på å hjelpe i Scrum må imøtekomme disse distinkte rollene og deres spesifikke behov. For bedre å forstå dette mangefasetterte forholdet satte vi oss ned med tre medlemmer av vårt eget team, som hver representerte forskjellige roller: Matúš, Anita og Jan.

Målet vårt var å dykke ned i deres tidligere erfaringer, skjelne hva de tidligere brukte, og måle deres følelser om vår nye Skrumbrett. Dykk ned i historiene til Matúš, Anita og Jan, og oppdag transformasjonen disse tavlene førte til arbeidsflyten deres!

"Forbedring er morsommere", sa Matúš

Matúš, en dedikert frontend-webutvikler, har tilbrakt de siste to årene hos Easy Software, med fokus på å utvikle Easy Projects brukergrensesnitt.

Hans forrige karriere så ham også i Älmhult, Sverige, for en to-årig jobb hos IKEA Components AB

Her var hans primære ansvar prosessutvikling, hvor han kanaliserte sine ferdigheter til å designe og implementere prosesser rettet mot å styrke effektiviteten. For en som har koordinert komplekse IT-systemer i denne skalaen, har Matúš sett alt. Eksterne leverandører, langsomme møter og feilstilt kommunikasjon var hans daglige motstandere...

Hei, Matúš! Kan du kaste lys over Scrum-opplevelsen din før Easy Software og hvordan den var, selv i andre selskaper?

Matúš: Hos Easy har jeg vært i 2 år, hovedsakelig jobbet med eldre Scrum Boards. I andre selskaper brukte vi først og fremst Jira.

Hvordan vil du beskrive det daglige arbeidet ditt med Scrum Boards?

Matúš: Jeg implementerer det meste. For meg er den alltid åpen som en fane, og gir sanntidsoppdateringer. I motsetning til andre plattformer der oppgaver kastes rundt, her ringer kolleger til hverandre, åpner tavlen og diskuterer. Dette bringer virkelig lagene nærmere. Jeg foretrekker umiddelbare diskusjoner. Det er forskjellig fra overveldede selskaper. Jeg kan umiddelbart se om lagkamerater har lagt til nye oppgaver. Det går raskt å samarbeide med en kollega. Aktivt engasjement med styret er avgjørende for effektiv bruk. Effektive team får mer ut av det. Det gir en klar oversikt over teamets ytelse, slik at man kan gå utover spesialiseringen sin. Vi har tatt i bruk nye teknologier som den nye Vue og den nye Graph. Umiddelbar endringssynlighet, et nytt brukergrensesnitt. Vår teknologistabel for '22/'23 samsvarer med standarder i USA, eller til og med Google.

Hvilke fordeler gir Scrum Boards til arbeidet ditt?

Matúš: Åpenhet fra start til slutt. Foredlinger har blitt morsommere og enklere. Jeg deltar nok på færre møter og gjør mer koding. Og jeg bruker farger/uttrykksikoner for oppgaveevalueringer. Om sommeren jobber jeg fra Morava, alltid i takt med teamets stemning. Det er utmerket for nykommere. Utviklerteamet vårt er som et band; en leder mens andre diskuterer. Det er lettere for en nybegynner å absorbere.

Hva er favorittfunksjonene dine?

Matúš: Åpenheten i arbeidsprosessen, fra begynnelse til slutt. Jeg ser frem til forbedringer; de er enklere nå. Jeg deltar nok på færre møter og gjør mer koding. Jeg bruker farger/uttrykksikoner for oppgaveevalueringer. For tiden jobber jeg fra Morava over sommeren, og føler meg alltid synkronisert med teamets stemning. Det er superbrukervennlig for nykommere. Utviklerteamet vårt fungerer som et band, med en ledende høyttaler. For en ny person er læringskurven jevnere. Imidlertid må man være forsiktig med antimønstre som PBI-er som vises to ganger eller dårlig skrevne PBI-er som forblir statiske.

Noen forbedringer du vil foreslå for Scrum Boards?

Matúš: Jeg har brukt det daglig i et halvt år nå. Det neste trinnet jeg vil se er integrasjon med Git, masseredigeringer og mer automatisering.

Fra et Scrum Masters perspektiv, hvordan var implementeringen av Scrum Boards med tanke på å endre teamets tankesett?

Matúš: Jeg kan ikke snakke fra en Scrum Masters perspektiv, men fra det jeg observerer, mens den tekniske integrasjonen var ett aspekt, var endring av teamets tankesett like sentralt.

Anita: "Det er spesielt gunstig for nye medlemmer å forstå arbeidsflyten vår raskt."

Anita har dyrket en omfattende bakgrunn innen smidige metoder, finpusset gjennom roller i forskjellige anerkjente selskaper som Seznam eller Vodafone.

I nesten to år hos Easy Software, omfavnet Anita rollen som en smidig mester, og tok til orde for en kultur med konstant forbedring og læring.

Hun støtter inderlig oppdraget om å forbedre bedriftsomfattende effektivitet gjennom retrospektiver, for å sikre at hvert teammedlem har klarhet i oppgavene sine, og fremmer en struktur der team kan operere autonomt med en klar følelse av ansvar ...

Hei, Anita! Kan du dele en kort oversikt over Scrum-reisen din før du begynner i selskapet?

Anita: Jada, jeg var Scrum Master hos Vodafone en stund. Der ledet jeg flere utviklingsteam, som hver hadde sine unike utfordringer. Jeg fikk også muligheten til å jobbe hos Seznam.cz, noe som ytterligere forbedret mine ferdigheter som Scrum Master, veilede både nykommere og de som søker avansert smidig kunnskap.

Intervjuer: Hvordan vil du beskrive din daglige rolle og ansvar ved å bruke Scrum Boards?

Anita: På daglig basis hjelper Scrum Boards meg med å holde meg oppdatert i sanntid. Det er mer enn bare et verktøy; det bringer lagene mine nærmere. Vi diskuterer oppgaver umiddelbart, noe som fremmer samarbeid og åpenhet. Det lar meg måle ytelsen vår og gjøre nødvendige justeringer for effektivitet.

Intervjuer: Hva er noen fremstående funksjoner eller aspekter ved Scrum Boards som du setter mest pris på?

Anita: Jeg setter pris på åpenheten Scrum Boards tilbyr, fra prosjektstart til ferdigstillelse. De umiddelbare tilbakemeldingssløyfene og visuelle hjelpemidler, som uttrykksikoner og fargekoder, gjør evalueringer enkle. Det er spesielt gunstig for nye medlemmer å forstå arbeidsflyten vår raskt.

Intervjuer: Gitt din omfattende erfaring, er det noen forbedringer du vil anbefale for Scrum Boards?

Anita: Selv om Scrum Boards har vært utrolig nyttige, tror jeg integrasjon med andre plattformer, som Git, og funksjoner som tillater masseredigeringer kan være spillskiftere.

Intervjuer: Til slutt, fra en Scrum Masters synspunkt, hvor utfordrende eller givende var det å innpode Scrum-tankegangen i teamene dine?

Anita: Det er alltid en balanse. Teknisk implementering av Scrum er én ting, men å forme lagets tankesett er den virkelige utfordringen. Det er imidlertid utrolig givende å se et team omfavne og trives med Scrum.

Jan: "Responsen vår er ikke overveldet lenger."

Jan kan skryte av en imponerende profesjonell bane med Easy Software Ltd., hvor han har tjent i ulike sentrale roller over en periode på mer enn syv år.

Da han startet sin reise som konsulent på kontorer i Praha, dedikerte han seg til å konfigurere og gi opplæring i Easy Project, og forbedre den generelle produktopplevelsen. som løftet ham til stillingen som konsulentsjef.

Siden januar 2021 har Jan ledet som leder av prosjektledelseskontoret, og gjort prisverdige fremskritt for å effektivisere prosesser og forbedre brukerinteraksjoner.

Nylig har Jan også påtatt seg mantelen som en produkteier, på grunn av hans dype kunnskap om produktet...

Hei, Jan! Kan du begynne med å fortelle oss om dine tidligere Scrum-erfaringer, kanskje til og med fra forskjellige selskaper?

Jan: Selvfølgelig. Tidligere brukte vi eldre tavler som hadde mange søyler. Det var mye tullete arbeid og frustrasjon, spesielt i "testing"-fasen. Kolonnene virket uforholdsmessige, noe som førte til en misforståelse om at vi trengte flere testere. Klassiske situasjoner som "på klient" og "testing" bidro til ubalansen i arbeidsbelastningsfordelingen mellom teamet.

Hvordan vil du beskrive dine daglige oppgaver ved å bruke de nye Scrum Boards nå?

Jan: Før måtte vi hele tiden undersøke utviklere for informasjon, ofte overfor ubehagelige stillheter. Nå kommuniserer teamet vårt mer direkte, og mange har tatt lederroller i møter. Tidligere brukte vi enkle prosjektoppgaver som, til tross for at de hadde små skjemaer, fortsatt krevde tilpassede feltutfyllinger. Man måtte hele tiden huske organiseringen av etterslepet.

Hvordan har nye Scrum Boards hjulpet i arbeidet ditt?

Jan: Flott! Etterslepet vår er ikke overveldet lenger. Vi trenger ikke håndtere unødvendige oppgaver eller gjenta tidligere feil. Med eldre styrer følte jeg meg begravd og prioritering var en utfordring. Nå har sekvenseringsfunksjonen eliminert den kampen.

Til slutt, hva er favorittfunksjonene dine på de nåværende Scrum Boards?

Jan: Jeg er veldig glad for det. Det er en betydelig forbedring i forhold til de gamle brettene. Jeg er oppriktig fornøyd med utgivelsen og venter spent på tilbakemeldinger fra brukerne!

konklusjonen

Verktøy er bare så effektive som de virkelige problemene de tar opp. Easy Project 13s Scrum Boards dukket opp fra smeltedigelen av genuine utfordringer team møter på daglig basis.

Scrum Boards inn Enkelt prosjekt 13 er ikke bare effektivisering av arbeidsflyter, men fremmer også samarbeid, åpenhet og effektivitet.

Vil du lære mer om Easy Project 13 Scrum Boards? Hodet her.