Kraften til dashboards: Hvordan bruke dem, hvorfor de letter arbeidet ditt og hvordan de utfordrer virksomheten din

Hvorfor bruke dashbord?

Dashboards tilbyr et visuelt, interaktivt grensesnitt som lar oss enkelt navigere i enorme mengder informasjon.

Enten det er økonomiske indikatorer, teamrapporter, prosesssporing eller bare en oppgaveoversikt for dagen, gir dashboards en unik mulighet til å samle og presentere denne informasjonen effektivt.

Dashboards gir kontekstuell relevans, og tillater tilpasning for å passe spesifikke team- eller prosessbehov. Dette sikrer at alle har sin "egen plass" med verktøyene og dataene de trenger, noe som øker effektiviteten og kreativiteten.

Det er også viktig å dele disse individuelle plassene på tvers av selskapet. Dashboards aktiverer denne delingen, fremme samarbeid og en samlet tilnærming til mål. Denne balansen mellom individualisering og tilknytning er nøkkelen til suksess.

Dette visuelle verktøyet tilbyr et vell av fordeler for enhver bedrift eller organisasjon, uavhengig av størrelse eller bransje. La oss ta en dypere titt:

1. Økt synlighet

Dashboards er designet for å samle og vise data fra ulike kilder i en enkelt, lettfattelig visning.

De kan gi sanntidsoppdateringer og innsikt i kritiske forretningsberegninger og nøkkelytelsesindikatorer (KPIer), som gir deg et nøyaktig, oppdatert bilde av driften din.

Dette økt synlighet kan muliggjøre raskere, datadrevet beslutningstaking og kan være medvirkende til å identifisere potensielle problemer før de blir problemer.

2. Forbedret produktivitet

Ved å sentralisere informasjon eliminerer dashboards behovet for å manuelt samle inn data fra flere kilder.

Dette kan redusere tiden ditt team bruker på administrative oppgaver betydelig, og frigjøre dem til å fokusere på mer strategiske, verdiøkende aktiviteter.

Dashboard kan også styrke samarbeidet, da teammedlemmer enkelt kan få tilgang til, dele og diskutere data. Fører til forbedret samarbeid ikke bare mellom teammedlemmene, men på tvers av organisasjonsavdelinger.

3. Forenklet rapportering

Dashboards kan automatisere rapporteringsprosessen, og produsere profesjonelle, innsiktsfulle rapporter ved å trykke på en knapp.

Dette kan spare betydelig tid og ressurser, spesielt i større organisasjoner hvor rapportering kan være en kompleks og tidkrevende oppgave.

Tilpassbare dashbordvisninger betyr også at rapportene kan skreddersys for å passe ulike målgrupper, noe som sikrer at alle får informasjonen de trenger i et format de kan forstå.

4. Forbedret beslutningstaking

Dashboards presenterer informasjon visuelt, ofte ved hjelp av grafer, diagrammer og kart.

Denne visuelle representasjonen av data gjør det lettere å oppdage trender, mønstre og uteliggere, slik at du raskt kan ta informerte beslutninger.

By gir en klar og konsist oversikt over dataene dine, kan dashbord støtte bedre, raskere beslutningstaking og kan bidra til å sikre at beslutningene dine støttes av nøyaktig, oppdatert informasjon.

5. Økt ansvarlighet

By tydelig viser ytelsesberegninger og KPIer, dashbord kan fremme en kultur for ansvarlighet i organisasjonen din.

Teammedlemmer kan enkelt se hvordan ytelsen deres stemmer overens med organisasjonens mål, og ledere kan raskt identifisere underprestasjoner og iverksette korrigerende tiltak.

6. Skalerbarhet

Etter hvert som virksomheten din vokser, øker også mengden data du trenger for å overvåke og analysere.

Dashboards er iboende skalerbare og i stand til å inkludere økende datamengder uten å miste funksjonalitet.

Dette gjør dem til en fremtidssikker løsning som kan utvikles med virksomheten din, og gir verdifull innsikt uavhengig av hvor kompleks virksomheten din blir.

Hvordan bruke dashboards i Easy Project

I Easy Project er flere typer dashbord skreddersydd til brukernes ulike behov:

Min Dashboard

Dette dashbordet er synlig for alle brukere i menyen til venstre og er klart til bruk. Brukere med de riktige tillatelsene kan endre den for å passe deres behov.

Bruk tilfelle:

Hjemmesidens dashboard er tilpasset for å vise kritiske KPIer som antall åpne billetter, pågående prosjekter, ansattes tilgjengelighet og pålogging brukt tid eller oppmøte.

Dette tillater hvert teammedlem, fra utviklere til prosjektledere, å ha en klar oversikt over dagens situasjon og lette deres planlegging og oppgavehåndtering.

Prosjekt dashbord

Dette dashbordet er tilgjengelig i hvert prosjekt, og igjen kan brukere med de riktige tillatelsene justere innholdet og strukturen.

Bruk tilfelle: I en organisasjon som kjører flere prosjekter, kan hvert prosjektdashbord tilpasses for å gjenspeile de spesifikke dataene og beregningene som er relevante for det prosjektet. Samtidig, med prosjektdashbordmaler, kan du oppnå det samme utseendet for alle prosjektene dine, noe som gir deg muligheten til raskt å sortere og sammenligne alle prosjekter og deres valgte attributter.

Dette lar prosjektteamet overvåke fremdriften effektivt, umiddelbart identifisere potensielle flaskehalser eller utfordringer, og raskt justere sine strategier etter behov.

Funksjon Dashboard

Disse standardfunksjonene (som B2B CRM, Service Desk, Risk Management, etc.) er lett tilgjengelig i høyremenyen (i det nye designet øverst) og er forhåndsinnstilt og klare til bruk.

Bruk tilfelle: De innebygde funksjonene kan brukes til å effektivisere administrasjonen av kunderelasjoner. B2B CRM-dashbordet brukes til å spore potensielle kunder, kundeinteraksjoner og salgspipeline, mens Service Desk-dashbordet hjelper til med å overvåke og administrere kundeservicebilletter, forbedre effektiviteten til kundeserviceteamet deres og øke kundetilfredsheten.

Tilpassede dashbord

Denne funksjonen lar deg lage dine egendefinerte dashboards, som kan endres eller slettes etter behov.

Bruk tilfelle: Et selskap kan lage et tilpasset dashbord for å overvåke sanntids driftsdata, produktytelse eller til og med ansattes produktivitet. Dette gir selskapet innsikt som er skreddersydd for deres spesifikke behov, noe som fører til mer effektiv beslutningstaking.

Gå til Dashboards

Muligheten til å lage og hoppe til ditt egendefinerte dashbord er nyttig i miljøer som håndterer en rekke operasjoner.

Bruk tilfelle: Flott for alle travle profesjonelle som trenger å holde styr på flere forskjellige aspekter av arbeidet sitt. Du må kanskje overvåke prosjekttidslinjer, teamytelse, økonomiske beregninger og mye mer. Uten et konsolidert og raskt navigasjonsverktøy må du kanskje gå gjennom en rekke forskjellige sider eller programvare for å få informasjonen du trenger, og kaste bort verdifull tid.

Prøv Easy Project og oppdag kraften til dashbord

Administrer prosjekter effektivt med Easy Project-dashbord. Disse tilpassbare og intuitive dashbordene visualiserer data effektivt, og gir deg mulighet til å ta informerte beslutninger raskt. Enten du sporer prosjektfremdrift eller administrerer økonomiske data, får du tilgang til viktig informasjon på et øyeblikk for bedre innsikt og økt effektivitet.

Med funksjonen Jump to Dashboards, veksle enkelt mellom ulike visninger, og hold arbeidsflyten jevn og uavbrutt.