Topp 5 feil som vil få prosjektene dine ut av skinnene
Ingen ønsker å få sine prosjekter spart ut. Du kan ikke kontrollere skiftende organisasjonsprioriteter eller en kundes manglende evne til å levere en nøkkelkomponent, men du kan ta tiltak for å minimere og forebygge feil fra å bli gjort.
Enten en feil blir begått av et teammedlem, kunde eller til og med DEG, bevæpne deg selv med kunnskap om hvor disse feilene kan oppstå, kan bidra til å forhindre eller minimere dem. Her er de fem beste feilene som kan sette ditt prosjekt i fare.
Mangel på klarhet i prosjektomfang
Prosjektomfanget er grunnlaget for alle fremtidige beslutninger. Uten klar definisjonsområde vil ikke tidslinjen du opprettet i prosjektplanen bli oppfylt. Du vil mangle oppgaver, estimater for innsats og varighet fra tidslinjen. Budsjettet mangler de tilknyttede kostnadene. Som et resultat vil prosjektet ditt gå over budsjettet, og din leveringsdato blir påvirket.
Easy Project WBS for Scope Management
Mangel på prosjektledelse prosesser
Med hvert levert prosjekt må du stadig forbedre organisasjonens prosjektstyringsprosesser. Når en prosess mangler, kan det skape forvirring blant teammedlemmer på arbeidsflyten og forsinkelser i leveranser. Styringsprosessen som sikrer at planlegging, organisering og kontroller er på plass, letter handlingsforløpet når beslutninger skjer. Mangel på prosesser er forstyrrende, øker arbeidsmengden din og bruker tiden din å sortere ut hva som må gjøres for å holde prosjektet i gang.
Enkel prosjekt arbeidsflyt for organiserte prosesser
Utdatert prosjektstatus
Organisasjoner har flere prosjekter som kjører samtidig, ofte med delte ressurser. Hvis du ikke klarer å kommunisere statusen til prosjektet ditt, vil ressursstyringen kanskje ikke har disse ressursene tilgjengelige når du trenger dem. De nødvendige ressursene kan tildeles andre steder fordi ressursstyringsteamet ikke var klar over dine behov. For å samkjøre interessenter og teammedlemmer, trenger de en oppdatert status for å gjøre planleggingen og ta beslutninger.
Enkelt prosjekt - prosjektindikatorer
Mangel på å identifisere avhengighetsoppgaver
Det vil være oppgaveavhengigheter som må identifiseres og fullføres for at prosjektet kan komme videre. Unnlatelse av å gjøre det, vil resultere i forsinkelser, muligens ikke å ha det nødvendige ressurser tilgjengelig for å fullføre oppgaver og økte kostnader. Dette kommer tilbake til å ha et klart omfang fra starten av prosjektet.
Easy Project Gantt for tydelig identifiserte avhengigheter
Mangel på ressursstilgjengelighet med riktige ferdighetssett
Human resource management vil aldri ha for mange mennesker med samme ferdighetssett. Hvis du har et lite definert omfang, ikke klarte å identifisere oppgaveavhengighetene dine og en utdatert status, vil du ikke kunne få ressursene med riktig ferdighetsinnstilling på det tidspunktet du trenger dem. Du kan bli tvunget til å bruke en uerfarne menneskelige ressurser eller opplev en forsinkelse til den nødvendige ressursen er tilgjengelig.
Enkel prosjektressursstyring for tydelig identifisering av ferdighetssett
En organisasjon som fokuserer på å bygge et sterkt bedriftsledelsesmiljø hjelper deg med å nå dine prosjektledelsesmål. Det er ditt ansvar å utdanne virksomheten til kravene for å effektivt støtte prosjektledelse.
Feil vil skje selv gjennom din beste innsats. Du må være vedvarende og konsekvent når du utøver beste praksis i prosjektledelse sette i gang, planlegge, gjennomføre og avslutte prosjektene dine. Mange feil kan forebygges, og de utenfor din kontroll kan minimeres og styres. Ved å utøve beste praksis vil du se de ønskede resultatene for å oppnå suksess.
