Enkel prosjekt mobilapp

Introduksjon

Easy Project-mobilappen er beregnet på grunnleggende arbeid med oppgavesporing og tidsregistrering. For mer avanserte arbeidsoperasjoner, bruk nettleser-appen i stedet.

Med Easy Project-mobilappen har du alle prosjektene dine under kontroll uansett hvor du er. Du kan enkelt lage nye oppgaver mens du er på farten ettersom du får nye ideer, legge inn raske kommentarer for å holde ting i gang, administrere oppgavene dine eller spore tid til individuelle oppgaver og prosjekter. Trenden for å styre prosjekter etter 2020 er å bruke minst halvparten av arbeidstiden borte fra pulten. Det er nødvendig å justere verktøyene dine, slik at du kan være fullt mobil.

Selv om det fortsatt vil være noen deler av prosjektledelsesarbeidet du vil gjøre på storskjermen, kan de grunnleggende oppgavene enkelt gjøres på skjermen til smarttelefonen din. Det er da vår opprinnelige Easy Project-mobilapp kommer godt med. Så du kan jobbe – administrere prosjektene dine – jevnt fra hvor som helst. Mobilappen vår er tilgjengelig for både Google Android og Apple iOS operativsystemer.

Funksjoner oversikt

Easy Project-mobilappen lar deg beholde produktiviteten og ta kontroll over prosjektene dine fra hvor som helst med disse funksjonene:

• Mobil oppgavebehandling - lage og tilordne oppgaver mens du går
• Rask tilbakemelding - kommentere oppgaver for å holde ting i bevegelse
• Mobil tidssporing - registrer aktivitetene dine i individuelle oppgaver eller prosjekter
• Prosjekt oversikt - ha kontroll over prosjektene dine uansett hvor du er
• Personlig statistikk - vet umiddelbart hvor mye du jobbet denne uken eller måneden

For å bytte mellom individuelle funksjoner, bruk ganske enkelt ikonene nederst på skjermen, som tar deg til oppgavelisten, prosjektlisten, oppgavetidtakerne og din personlige statistikk.

1. Oppgavestyring

Hvorfor oppretter og tilordner du nye oppgaver bak skrivebordet ditt? Bare gjør møtelegatene dine til oppgaver med noen få trykk mens du tar en kopp kaffe i den friske luften. Og hvis du plutselig får en uventet ide, er det bare å finne oppgaven i appen, kommentere den eller endre prioriteten.

På Oppgaver-siden klikker du på en enkelt oppgave for å se detaljene eller hold fingeren på den for å vise kontekstmenyen (rediger oppgave, legg til på startskjermen, begynn å jobbe). For å opprette en ny oppgave, klikker du bare på det store plussikonet i nedre høyre hjørne av oppgavelisten. Når du klikker på det store plussikonet på oppgavedetaljene, vil du se flere alternativer du kan gjøre med oppgaven (legg til relaterte oppgaver, legg til kollega, logg tid, legg til underoppgave, begynn å jobbe, legg ved filer). Ved å bruke ikonene øverst til høyre kan du legge til en kommentar til oppgaven, redigere oppgaven, åpne oppgaven i en nettleser, se endringsloggen eller legge til oppgaven på startskjermen.

2. Prosjektledelse

Easy Project-appen gir deg en klar oversikt over arbeidet ditt. Med noen få trekk kan du søke og filtrere blant prosjektene dine, se deres struktur og status, sammenligne dem og planlegge prioriteringer for gjeldende dag eller neste uke.

På Prosjekter-siden klikker du på et enkelt prosjekt for å se detaljene eller hold fingeren på det for å vise kontekstmenyen (legg til i favoritt, legg til på startskjermen). Når du klikker på det store plussikonet på prosjektdetaljene, vil du se flere alternativer du kan gjøre med prosjektet (opprett en oppgave, loggtid). Ved å bruke ikonene øverst til høyre kan du se favorittprosjekter, søke etter et prosjekt etter navnet, bytte konto, angi språk, åpne Innstillinger eller logge ut.

På Innstillinger-siden kan du endre fargen på oppgaveprioriteter, se lukkede prosjekter, sortere kommentarer i henhold til kriteriene dine, aktivere det mørke temaet eller lese om personvernregler og bruksvilkår.

3. Tidsregistrering

Ingen tid til å spore tid - det vet vi alle. Men uansett hvilken jobb du gjør i appen, kan du spore tiden du brukte på den med bare noen få trykk. Bruk vår spesielle stoppeklokke, eller en gang om dagen - fra badekaret ditt, la oss si.

På Tidtakere-siden klikker du på det store plussikonet i høyre hjørne for å opprette en ny oppgavetidtaker. Deretter velger du bare prosjektet og oppgaven du vil telle brukt tid på, og trykker på Play-knappen for å starte tidtakeren. Når du er ferdig med å jobbe med den oppgaven, klikker du Pause-knappen for å lagre tidsregistreringen din (skjemaet åpnes automatisk). Du kan deretter finne tidtakeren din i listen over tidtakere, slik at du kan fortsette å telle brukt tid senere. For å slette en tidtaker, skyv den til høyre med fingeren.

Støttede brukstilfeller:

• Se en oppgave
• Oppgaveredigering
• Opprett en ny oppgave
• Skriv en oppgavekommentar
• Filopplasting til en oppgave
• Logg brukt tid på en oppgave
• Søk etter oppgaver med navn eller ID
• Egendefinerte felt (støttede formater: dato, heltall, e-post, liste, tekst, boolsk, andre vil ikke fungere; når du endrer oppgavetypen på en oppgave, vil ikke utvalget av egendefinerte felt for den oppgaven reflektere det)
• "Åpne i nettleser", "Endringslogg" og "Legg til på startskjermen"-knapper på oppgaver

Ustøttede brukstilfeller (alle manglende funksjoner er tilgjengelige i nettleserappen):

• hjemmesider
• Gantt-diagram
• WBS
• Prosjektmoduler
• CRM
• Gjør en oppgave til "favoritt"
  
• Påminnelser
• Kalendere
• Oppmøte
• SSO
• LDAP-godkjenning
• *For easyproject.cz i Android-appen er det ikke Easyproject.cz-alternativet når du velger domene > velg tilpasset domene og du vil kunne logge på.