Gruppe kapasitetsplanlegging

Det er en fin funksjon på hvordan lage fra Ressursforvaltning et praktisk verktøy for kapasitetsplanlegging av:

• generell gruppekapasitetsplanlegging av fremtidig arbeidsbelastning
• produksjonsmaskiner
• klientens arbeidsbelastning
• brukere uten tilgang til Easy Project

Dette hjelper deg med å planlegge ikke bare kapasitetene til Easy Project-brukere, men også andre kilder som nettopp nevnt, uten å måtte opprette fiktive brukere i systemet. Du kan synes dette er spesielt nyttig når du planlegger en generell gruppekapasitet for fremtidig arbeidsbelastning, jobber med et prosjekt som krever involvering av noen eksterne maskiner som i landbruk, ingeniørfag og andre områder, under et svært tidkrevende samarbeid med en klient, eller når du planlegger en kapasitet for brukere uten tilgang til Easy Project. Videre kan du enkelt lage en rapport av planlagt estimert tid for denne maskinen / klienten og gi den til en kompetent person til orientering. Her er skritt for å reprodusere.

In Mer: Administrasjon: Grupper, opprett en tom gruppe brukere som representerer en maskin, klient eller brukere uten tilgang til Easy Project. Gi gruppen navnet etter det formål (for eksempel traktor eller firmabil) og legg ikke til noen brukere som medlemmer av denne gruppen, som illustrert nedenfor.

Åpne global Ressurshåndtering: Ressursinnstillinger: merk av alternativet "Vis grupper" og oppdater innstillingene som illustrert nedenfor. Dette gjør det mulig å se den nettopp opprettede gruppen i brukerens liste over ressurshåndtering.

Videre kan du i ressursinnstillinger også sett en time grense per dag for denne gruppen (maskin, klient) til hindre at det overbelastes av for mange tildelte oppgaver på en gang.

Endelig, åpne ressurshåndtering for å finne den opprettede gruppen der i brukerens liste. Nå kan du dra en oppgave og tilordne den til den tomme gruppen som betyr at oppgaven vil bli utført av en maskin, klient eller noe annet gruppen representerer. Siden gruppen ikke inneholder brukere, vil ingen andre enn gruppen tildeles oppgaven. Det er ikke behov for å opprette noen fiktive brukere for dette formålet, da grupper oppfyller et slikt behov godt nok.