en
Språk
  • en
  • cs
  • hu
  • it
  • es
  • fr
  • de
  • ru
Maskinoversettelse
  • bg
  • dk
  • nl
  • gr
  • il
  • jp
  • kr
  • Nei.
  • pl
  • tr

Pannon Solar Boat Team: Fra Excel til fullført prosjekt- og oppgavetransparens

Industri:

Solar Båtbygging, Universitetsprosjekt

Hovedkvarter:

Veszprém, Ungarn

Dato for gjennomføring:

januar 2023

Antall brukere:

25

Avdelinger som bruker Easy Project:

Innebygd og støtte IT, innebygd elektronikk, kraftelektronikk, maskinteknikk, sosiale medier og PR

Pannon Solar Boat Team trengte bedre gjennomsiktighet for prosjekter og oppgaver da de kun brukte Excel til å delegere oppgaver. Dette fellesskapet av studenter, som konstruerer et solcelledrevet skip støttet av universitetet, trengte å håndtere oppgavene til hver avdeling i samme rom. De implementerte Easy Project med et brukervennlig grensesnitt og med ungarsk støtte. Nå bruker de hovedsakelig Kanban og Gantt for bedre samarbeid.

Sliter før du bytter til Easy Project

Programvaren de tidligere brukte var ikke tilstrekkelig forståelig og det ga ikke nok støtte til å bli bedre kjent med grensesnittet. På forhånd definisjonen og delegeringen av oppgavene foregikk i Excel. Dette tillot ikke dynamiske endringer og de kunne ikke overvåke arbeidsmengden av instituttene som er viktig for dem på grunn av universitetsstipendsystemet, da de fastsetter godtgjørelsen til instituttene på dette grunnlaget. De trengte veldig bedre åpenhet av prosjekter og oppgaver.


Oppgaven

Forventning til å møte

  • Godt planlagte oppgaver for hver avdeling
  • Arbeidsbelastning for teammedlemmer i deres oppgaver
  • Teamledere kan se hvor prosjektet går


På tide å implementere

Forberedelse

I løpet av en måneds prøveperiode forsøkte de å kartlegge mulighetene programvaren gir, slik at de kan utarbeide timeplanen i fremtiden. Det er viktig å kunne administrere oppgavene til hver avdeling på ett sted.

Etter utprøvingen introduserte de bruken av programvaren til en av sine avdelinger i første omgang, slik at de sammen med brukerne kan se hvordan de skal administrere siden, og basert på erfaringene fra dette har de utvidet den til andre lag også.

Kurs    

Først og fremst deltok teamlederne på programvarepresentasjon. Etter det forberedte et av medlemmene deres oppgaver for teamet deres for første gang, noe som resulterte i introduksjonen av programvaren. Så ble det etterhvert tilgjengelig for andre teammedlemmer.

  

Hva med noen resultater?

Gjennomføringen av Easy Project brakte:

  • Ett verktøy for å administrere oppgaver for hver avdeling
  • Et brukervennlig grensesnitt
  • Støtte (ved å yte bistand på ungarsk)
  • Ulike visninger tilgjengelig (Gantt og Kanban er de mest nyttige)

Szendi-Joó Inez

Sosiale medier og PR-ansvarlig
Pannon Solar Boat Team

De hovedgrunnen til at vi valgte Easy Project er tilpasningsdyktighet. Det er vanskelig å bruke et system som kan håndtere komplekse og varierte ingeniøroppgaver og stadig skiftende behov – alt fra tidspunktet av deres markedsføringsopptredener til arbeidsmengden av deres teammedlemmer kan enkelt administreres i programvaren.

De mest brukte funksjonene

  1. Kanban og prosjektoversikt - hva oppgaven er og hvilken prosess den er i, lederdiskusjoner kan dermed optimaliseres og prosesser kan gjøres håndterbare
  2. Gantt-kart og sporing av oppgavene - skipsbygging består av mange små oppgaver og deloppgaver, disse kan de dele opp i små gjøremål ved hjelp av delprosjekter og deloppgaver.



Hvem er Pannon Solar Boat Team

Pannon Solar Boat Team er en fellesskap av universitetsstudenter, som konstruerer en solcelledrevet skip. Teamet består av omtrent 25 medlemmer, som består av medlemmer av Pannon University. Det pleier å være flere forskjellige seksjoner som innebygd og støtte IT, innebygd elektronikk, kraftelektronikk, maskinteknikk, sosiale medier og PR. Hovedsponsor av konstruksjonen er universitetet, ikke bare økonomisk, men også instruktører deltar og hjelper prosjektet med å bli oppfylt.

Beslektede casestudier

Levering av smart hjemme-løsninger forbedret av prosjektstyringsprogramvare

Levering av smart hjemme-løsninger forbedret av prosjektstyringsprogramvare

Industri:

produksjon

myComfort - et lite tsjekkisk bedriftsfirma som tilbyr både sluttbrukere og B2Bs med Smart Home-løsninger og teknologiintegrasjon og implementering.

Les mer
Prosjektledelse innovasjoner støttet av Easy Project - JIRI modeller

Prosjektledelse innovasjoner støttet av Easy Project - JIRI modeller

Industri:

Produksjon

Tsjekkisk selskap basert i Pisek. Selskapet fokuserer på publisering og merchandising produkter, for det meste morsomme og kreative bøker med populære barnemotiver. I mange år har de samarbeidet med både innenlandske og ledende utenlandske lisensgivere (Walt Disney, Star Wars, Hello Kitty, Krtek, etc ...).

Les mer

Prøv Easy Project i 30 dager gratis prøveversjon

Fulle funksjoner, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din geoposisjon