Prosjektledelse innen produksjon og konstruksjon

Opprinnelige forhold

Flere verktøy ble brukt i selskapet. Programvaren (ISO) som ble utviklet i selskapet, oppfylte ikke alle kravene. Spesielt samarbeidet det ikke tilstrekkelig med regnskapsprogramvaren ABRA FlexiBee. Det manglet også en helhetlig løsning som ville lette styringen av forretningsprosesser og prosjekter.

Krav

Hovedkravet til selskapet ESONIC var en forbindelse mellom verktøyene ISO og FlexiBee slik at begge programvarene ville kommunisere effektivt med hverandre.

Tilleggskrav:

• Plassering på sin egen server (på forutsetning)
• Helpdesk for kundekrav
• oppmøte overvåking
• Bruk av utskrifter

Hvordan ble implementeringsprosessen gjort?

Kobling av Easy Project og regnskapssystemet FlexiBee og IS ISO

Det var ikke det første tilfellet med å koble Easy Project til et eksisterende system for en klient som vi jobbet med (denne tjenesten tilbys som standard). Men det var første gang vi koblet til ABRA FlexiBee. Hvis Easy Project er koblet til tilsvarende programvare for første gang, fører det til etableringen av en standardisert prosedyre. Denne prosessen fungerer som en "beste praksis" for å koble det samme systemet til andre kunder.

Kommunikasjon mellom programvareverktøy foregår via XML og REST API som muliggjør synkronisering i sanntid.

Easy Project har et omfattende programgrensesnitt og kan enkelt kobles til alle systemer som tillater kommunikasjon via API.
REST API tillater følgende operasjoner: lesing, oppretting, redigering, sletting. Dokumentasjon av Easy Swagger (Easy Project API) er her..

Programgrensesnittet tillater operasjoner med følgende enheter:

• Oppgaver
• Prosjekter
• prosjektmaler
• Tidsrekord
• brukere
• Brukergrupper
• Kostnader og inntekter for prosjektet (planlagt og faktisk)
• Oppmøte
• Kontakter
• Forretningssaker (CRM)

Etter implementering av Easy Project

Ved å koble Easy Project-programvaren til ESONIC, kan de overvåke alle økonomiske transaksjoner som går gjennom FlexiBee-systemet. Takket være REST API vil den nødvendige informasjonen også komme til ISO-informasjonssystemet. Ved å koble sammen tidligere brukte systemer, økte Easy Project prosesseffektivitet og forbedret virksomhet.

Brukte plugins

• utskrifter
• Prosjektledelse Integrering i regnskap og ERP - kobling av regnskap via REST API
• Help Desk
• Oppmøte
• Beregning av prosjekter og pristilbud

Installasjonen av andre plugin-moduler ble utført på en standard måte.