Slik balanserer du planlegging og kreativitet for prosjektsuccess

Du kan spørre deg selv, hemmer planlegging kreativiteten? Hva har kreativitet å gjøre med planlegging likevel? Vel, hvis du vil være en effektiv prosjektleder, vil kreativiteten forbedre problemløsingsevnen for å hjelpe deg med å overvinne hindringer og utvikle mellommenneskelige forhold for å hjelpe deg med å oppnå prosjektsuksess. Men hva skjer når du har den ene uten den andre?

Kreativitet uten planlegging

Fokusere på kreativitet uten å planlegge eller ikke utøve noen form for kontroll vil hindre planen din med dårlig definerte krav og omfang. Det vil bare flyte med hvis det ikke er beregnet noen estimater til oppgavene dine og milepælene i timeplanen din.

Å avstå fra en plan eller ikke bruke en for å overvåke fremdriften fjerner enhver forutsigbarhet for prosjektets fullføring. Du mister muligheten til å vurdere risikoen for utglidning i timeplanen fordi den vil være så løst definert. Resultatet blir en prosjekt som er over budsjett og ikke levert i tide. Interessenter vil bli skuffet og mest sannsynlig vil virksomheten gå tapt.

Planlegging uten kreativitet

Du har kanskje en prosjektplanmal, og prøv å bruke den på prosjektene dine uten endringer. Gantt-diagrammet vil gi deg en fin oversikt over forholdet mellom oppgavene og tidslinjen. Ingen kunder er imidlertid like. Prosjektplaner er ikke en en størrelse passer alle. Når planen din skrider frem, vil du få problemer fordi den ikke gjenspeiler kundens situasjon nøyaktig.

Siden hver kunde er unik, må planen din endres for å imøtekomme hver kundes behov. Planlegging uten kreativitet lar deg ikke komme med disse løsningene for å jobbe rundt utfordringer du møter når du oppretter timeplanen din. Hvis du ikke trener kreativitetsmuskelen din, mister du innovasjonskilden til generere ideer og muligheten til å gjøre forbedringer i prosesser eller strategier i prosjektmiljøet.

Kreativitet og planlegging kan eksistere

Ikke bare kan kreativitet og planlegging sameksistere, men det gjør de også. Fra igangsettingsfasen til lærte leksjoner brukes disse verktøyene til å generere ideer og håndtere problemer. Å være kreativ er det som rører ideene til å takle vanskelige prosjektproblemer, enten det er motstridende oppgaver i en tidsplan eller en forsinkelse pålagt av en kunde.

Å balansere kreativitet og planlegging er med på å utvikle din lederskap og mellommenneskelige ferdigheter mens lære å overvinne hindringer. Å lede prosjektgruppen din gjennom disse utfordringene vil inspirere dem til å bli høytytende.

Det er mange kreative verktøy som kan brukes for prosjektledelse som f.eks tankekart, brainstorming eller SWOT-analyse for å nevne noen. Disse verktøyene inspirerer til nyttige og relevante ideer uavhengig av hvor du er i prosjektets livssyklus. Som for eksempel under initieringsstadiet, kan du bruke idédugnadsteknikker for å hjelpe til med å utdype arbeidssammenbruddsstruktur (WBS).

Et kreativt sinn hjelper deg med å administrere de sene leveransene og skifte prioriteringer. Å utnytte synergien som skapes gjennom kreativitet og planlegging vil føre til prosjekt suksess. Som leder for teamet, bruke kreative teknikker og oppmuntre teamet ditt å bruke dem til å overgå hindringer.