Hvordan bytte vellykket til smidig prosjektledelse: Hva du skal gjøre (og ikke gjøre) for å få din smidige transformasjon til å fungere

Men prosjektledere vil hovedsakelig like løftet om større involvering av individuelle teammedlemmer. Men som vanlig er alt avhengig av forberedelser.

Vi vil vise deg på de neste linjene hvordan du transformerer til smidig.

Agil prosjektledelse er på vei oppover - flere og flere selskaper bytter til det over hele verden, og det ser ut til at denne trenden vil fortsette i 2021. Imidlertid kan ikke alle håndtere overgangen.

Årsakene til fiasko er forskjellige, men oftest er det mangel på kunnskap om selve metodikken og undervurderingen av forberedelsene til transformasjonen. Se på hva du skal tenke på før du definitivt bestemmer deg for smidig ledelse.

 

Agile vs. Waterfall - Clash of Titans (and Mindsets)

Grunnlaget for smidig tenkning er en iterativ - repetitiv tilnærming. Det er slik det motsatte av fossemodellen, der teamet får en "eksakt kommando ovenfra" og må følge den 100%.

Tvert imot, krav - brukerhistorier, og deretter også delvise løsninger - leveranser, utvikles takket være samarbeid og kommunikasjon mellom selvstendig fungerende team og klienten.

Tidsmessig foregår teamarbeidet i såkalte spurter - korte intervaller (for det meste to til fire uker). Hver sprint betyr arbeid med en ny oppgave, som deretter er en del av hele resultatet.

Oppgaven kan fleksibelt endres og modifiseres i prosessen, og det samme kan utdataene-smidig ledelse er derfor også ideell for on-the-fly-læring. Vi vet ofte ikke i begynnelsen (og vi kan ikke engang vite) hvilket produkt eller løsning vi kommer med.

La oss se på dette som mange små, separate prosjekter med egne leveranser, takket være det klienten ser umiddelbart et delvis resultat og kan reagere på det umiddelbart.

Vi kommer til sluttproduktet gradvis, og ikke alt på en gang, i betydningen "Vi har jobbet med dette de siste seks månedene, her er resultatet, og vi tror du vil like det, for hvis du ikke gjør det, får vi et hjerteinfarkt."

Enkelt prosjekt - Sprint Dashboard

 

Hva du vil møte i smidig prosjektledelse

Uansett årsakene til transformasjon til en smidig tilnærming, her er en oversikt over de grunnleggende elementene - og posisjonene - som du ikke kan klare deg uten.

• Kanban: Kanban er en metode opprinnelig designet for utviklingsteam. Det er funksjonalitet håndteres av det populære Kanban -styret: Enkelt sagt, "deler" du hele prosjektet i tre kolonner - Å GJØRE, GJØRE og FERDIG. Du flytter deretter de enkelte delene av prosjektet mellom dem avhengig av scenen det er i.
  
  På denne måten, deg kan enkelt dele, tildele og kommentere oppgaver som kan involvere flere teammedlemmer samtidig - alle kan raskt se hva de skal gjøre og når det er deres tur. Her kan du finne ut hvilket Kanban -verktøy som vil passe for deg og ditt team og selskap.
  
  
• Scrum: Hvis du foretrekker mer strukturert ledelse, basert på et stort antall korte spurter, vil SCRUM trolig passe deg. Dette er den mest brukte metoden innenfor den smidige tilnærmingen - den største fordelen er at den gjør arbeidet ditt med prosjekter betydelig tydeligere.
  
  I likhet med Kanban ble SCRUM opprinnelig brukt til IT -prosjekter og brukes nå på tvers av forskjellige felt. For å jobbe med SCRUM trenger du SCRUM -programvare, og du vil bruke SCRUM -dashbordet oftest.
  
  
• Scrum Master: En person som overvåker prosessene og prosedyrene som SCRUM jobber på, men samtidig er sensitiv og fleksibel nok til å kunne bringe nye løsninger som gjør arbeidet mer effektivt, selv under sprint. Hvis du bytter til et smidig system, disse prosessene i din bedrift bør ideelt sett settes opp av noen som allerede har erfaring med SCRUM.
  
  SCRUM Master er ikke ansvarlig for selve utgangen, men han ordner alt som hjelper teamet til å fungere - fra effektiv teamkommunikasjon til kontorventilasjon. SCRUM -mesteren bruker sin/henne SCRUM master dashbord.
  
  
• Sprint: Når du allerede har hele prosjektet delt inn i flere mindre prosjekter, som separate team jobber med, vil du levere individuelle leveranser i såkalte sprints. (I en sprint kan du for eksempel håndtere utformingen av en logo for din klient, mens det overordnede prosjektet er selskapets visuelle identitet.)
  
  SCRUM Master vil overvåke sprintene, men alle teammedlemmer bør ha tilgang til dem. For å ha en oversikt over om alt fungerer som det skal i sprinten, bruk Sprint Dashboard.

 

3 siste tips

Det første tipset er åpenhet fra begynnelsen. Selve arten av smidig ledelse er basert på en bedre oversikt og økt uavhengighet i team. Si derfor høyt og til alle hva som vil skje. Å endre arbeidsstrukturen og legge mer ansvar i hendene på kolleger kan redde mange ansatte fra utbrenthet.

Det andre tipset er knyttet til endringsledelse. Hvis du allerede har erfaring med det, blir transformasjonen litt lettere for deg. Hvis ikke, ikke noe problem. Lei noen utenfra.

Det kan ta en måned å forstå alle prosessene i selskapet og driften, men som en erfaren SCRUM -mester vil denne personen lage et system fra begynnelsen, takket være det vil du spare utrolig mye tid. Og det er det det handler om.

Og for det tredje - en passende prosjektstyringsverktøy vil være avgjørende for deg. En programvare som er perfekt forberedt, ikke bare for ledelsen selv, vil lette overgangen til en smidig strategi.

Og vi sier ikke det bare fordi Easy Project er et slikt verktøy. Vi har prøvd flere typer prosjektledelse selv, og vi kan si at vi liker noe om hver av dem. For eksempel er et prosjekt hvis omfang er nøyaktig definert (eiendomsbygging eller programvareimplementering) bedre planlagt med det "klassiske" fossefallsprinsippet.

Easy Project kombinerer derfor både metoder og utarbeidede oppslagstavler for hver av dem. Som en del av smidig administrasjon vil du ha enkle visuelle verktøy som Scrum og Kanban dashbord og et personlig Scrum dashbord.

 

Oppsummering

Agil prosjektledelse er og vil være en trend innen prosjektledelse. Kommuniserer tydelig overgangen til en ny måte å jobbe på vil være av største betydning for deg og teamene dine for å tydelig kommunisere overgangen til en ny måte å jobbe på. For at du skal høste suksess med kollegaene dine og samtidig levere resultater for selskapet, må du sørge for at en erfaren SCRUM -mester - kan være en ekstern konsulent fra oss - vil hjelpe deg med overgangen til smidig ledelse.

Ikke glem kvalitet prosjektprogramvare, som har tilgang til alle instrumenter for smidig ledelse. Hvis du har flere spørsmål, svarer vi mer enn gjerne på dem.