Hvordan bruke oppgavesekvenser

Hva er oppgavesekvenser

Det er en brukervennlig designer for å sette oppgaver i sekvenser. Når ett trinn (en oppgave eller et sett med oppgaver) er ferdig, initialiseres neste trinn - Oppgaveegenskaper i et bestemt trinn endres automatisk i henhold til oppsettet. Dette verktøyet lar deg designe prosesser i prosjektene dine i Easy Project.

Viktige funksjoner:

• ubegrensede sekvenser per prosjekt
• ubegrenset antall trinn i rekkefølge
• ubegrenset antall oppgaver i et trinn
• oppgavebasert definisjon av "initialisere neste trinn" -tilstand
• hvis forholdene i et trinn er oppfylt, initialiseres neste trinn
• oppgavebasert definisjon av tilstand etter initialisering

Hvordan konfigurere globale innstillinger for oppgavesekvenser

De generelle innstillingene finner du på Mer: Administrasjon: Plugins: Avansert prosjektledelse: Oppgavesekvenser: Konfigurasjon.

Innstillingsalternativene er som følger:

• Velg ventende status: Dette er standardstatus for en oppgave i rekkefølge som venter på å bli aktivert. Vi anbefaler å skjule denne statusen i Workflow's statusoverganger for alle brukere, siden dette kun skal håndteres av oppgavesekvenser, ikke av brukere. Arbeidsflytveiledningen finner du her..
• Enhet (oppgave, ..) skal bare være i en sekvens per prosjekt: Når det ikke er merket av, kan du legge til den samme oppgaven i mer enn en sekvens samtidig.
• Standard fullføringsregel for oppgave: En forhåndsdefinert regel for fullføring av individuelle trinn i rekkefølge. Denne regelen kan deretter endres for hvert trinn separat.

Hvordan aktivere oppgavesekvenser på et prosjekt

Test sekvenser er en prosjektbasert modul. Før du begynner å bruke den, må du aktivere modulen på et bestemt prosjekt Innstilling: Moduler som vist nedenfor.

Når modulen er aktivert på prosjektet, kan du skriv det inn ved å klikke på den respektive kategorien i prosjektets toppmeny. Dette åpner Sekvensdesigner som kan se ut nedenfor. Som du kan se, på venstre side er det en liste over prosjektets tilgjengelige oppgaver som skal tildeles til et hvilket som helst trinn i hvilken som helst oppgavesekvens. Til lage en oppgavesekvens, bare klikk på den respektive knappen blant hovedkontrollene øverst til høyre. Du kan legge til så mange sekvenser du trenger, det er ingen grense. Like enkelt du kan slett en oppgavesekvens ved å klikke på sletteknappen eller legg til nye trinn inn i en oppgavesekvens. En gang den forrige trinnet er ferdig, følgende trinn aktiveres automatisk (kan også aktiveres manuelt ved å klikke på aktiveringsknapp). Et aktivt trinn indikeres av grønn bakgrunnsfarge og endrede statuser av alle inkluderte oppgaver fra "Sekvens venter"(eller standard ventende status) til"Ny". Dessuten har hver oppgave sin egen kontrollknapper som tjener til redigere oppgaveattributter, fjerne det fra gjeldende trinn og definere betingelse (r) for oppgavens fullføring, dvs. hva må skje for å få oppgavestatus automatisk endret til "Ferdig".

Som du kan se på skjermbildet ovenfor, trinn 2 og 3 er begge aktive samtidig. Dette er litt ikke-standard situasjon som kan skje når du aktiverer noen ekstra trinn ved å klikke på "Aktiver hele trinnet"knapp opp i trinnboksen eller manuelt endre statusen til en inkludert oppgave til "Ny". Men vi anbefaler ikke å gjøre dette da det kan skade den generelle betydningen av oppgavesekvenser (det ene trinnet etter det andre).