Enkel prosjektvirksomhet
Easy Project Business-varianten inkluderer alle de grunnleggende prosjektstyringsverktøyene fra Essentials-planen, supplert med ressursstyring, oppmøte, oppgaveplanlegger, prosjektbudsjetter, regnskap, kontroll og kontantstrøm.
Ressursforvaltning
Smidig ressursstyring
En helt ny modul for en tydelig tildeling av team og brukere på toppnivå til prosjekter, inkludert innebygd ferdighetsstyring. Opplev harmoni i prosjekter, team og samarbeid med mennesker til fingerspissene. Håndter ressursene dine på en smidig måte. Denne modulen representerer neste nivå optimalisering for ressursene dine.
Deltagelsesdashboard
Dette dashbordet gir deg et øyeblikksbilde av når dine ansatte og / eller kolleger er til stede på firmaet ditt, hjemmekontoret, har pause eller er fraværende. Det lar deg enkelt lage tilpassede rapporter for finanskontorets budsjetteringsbehov.
Kalender
Med Kalender kan du planlegge og tilordne oppgaver for deg selv eller for andre brukere direkte i kalenderen din. Du vil umiddelbart finne ut når en bruker er opptatt med andre planlagte hendelser som møter, forretningsaktiviteter eller andre tildelte oppgaver. Den viser også brukernes oppmøte, noe som gjør det umulig å planlegge oppdrag under deres fravær.
Ressursdashboard
Ressursdashboardet viser deg de mest / minstlastede brukerne, oppgavetyper med de fleste tildelte timer, og diagrammer med visualisert arbeidstidsutnyttelse. Du får også en oversikt over de totale fordelte timene og kontrollen over eventuelle uoverensstemmelser i tildeling.
Ressursstyringsplan
Effektiv utnyttelse av ressurser på tvers av alle prosjekter og en øyeblikkelig oversikt over prosjekter med lite ressurs er enkelt med Ressurs Master Plan. Oppgaver kan tildeles i henhold til medarbeidernes ekspertise og samtidig holde hver persons arbeidsmengde balansert.
Deltagelsesstyring for forespørsler om feriegodkjenning
Effektiv tidsutnyttelse kan bli truet av ansattees uregelmessige fremmøte. Med Attendance Management-systemet kan arbeidere logge og planlegge sitt møte, og ledere kan få tilgang til deltaksplanene og statistikken til alle brukere.
Kompetansehåndtering
Ved hjelp av kompetansehåndtering kan du identifisere bedriftens fulle evner, bestemme dine arbeiders kompetanse og dermed effektivt utnytte tilgjengelige kompetanser av gir tydelig granulerte prosjekter og innstilling av prosjektplaner.
økonomistyring
Lønn og Faktura Dashboard
Sporing av lønn og fakturering er høy prioritet for enhver bedrift. Forstå deg lønn og faktura ark med et blikk. Se hvilke fakturaer som er betalt, forfaller eller forsinket - slik at du vet hvilke penger du skylder og hvem du trenger å jage på.
Finans Dashboard
Rapportering av finansiell virksomhet er en integrert del av finansiell styring som hjelper til med å rapportere de økonomiske aspektene av en forretningstjeneste til ulike interessenter i organisasjonen som har konsumert denne tjenesten, for eksempel forretningsenhetens hoder, avdelingshoder eller kontohoder.
Budsjettoversikt Dashboard
Budsjettoversikt Dashboard er et grensesnitt for de finansielle ledere og analytikere for raskt å se betydningen av budsjettering og prognose data med et blikk. Lag budsjett- og prognoseplaner. Se prosjekter med høyest inntekter, totale kostnader og overskudd. Kontroller planløsning av fortjenesten eller sammenlign eventuelle økonomiske data med forrige periode.
CBS - Kostnadsfordelingsstruktur
Cost Breakdown Structure (CBS) representerer en sammenbrudd av kostnadene ved de ulike komponentene av arbeidsavbruddsstrukturen (WBS), inkludert alle arbeider eller tjenester utført av underleverandørene. Det brukes til kontinuerlig å sammenligne de faktiske kostnadene med budsjettet, og integrere seg i kostnadskontrollsystemet.
Finansiell dataintegrasjon via Zapier
Lurer du på hvordan du kobler Easy Project til XERO og andre regnskapssystemer? Ganske enkelt gjennom Zapier-integrasjonsplattformen, som lar deg administrer prosjektbudsjettene dine i nesten sanntid. Les mer i denne artikkelen.
Kontantstrøm i Gantt-diagrammet
For å se kontantstrøm i både prosjekt og global Easy Gantt, velg bare Kontantstrøm under Verktøy-menyen. Selvfølgelig er kontantstrømfunksjonen bare tilgjengelig når Penger plugin er installert i Easy Project. Ved å klikke på den legges en ny horisontal linje til tidslinjen. Denne linjen viser tall som representerer balansen til planlagte inntekter og utgifter per valgt periode (dag, uke, måned).
Lønns- og faktureringsark basert på timelister
Ved å kombinere informasjon fra tidsskrifter og interne / eksterne priser, kan du Opprett fakturering og lønnslister i Easy Project, som deretter kan sendes direkte til klienten takket være integrasjon med CRM og Kontakter.
Prosjektbudsjetter for kostnadsplanlegging
Kostnadsplanlegging er en nøkkel til vellykket prosjektledelse. Easy Project lar deg gjøre det opprett prosjektbudsjett og sammenlign dem med reelle utgifter. Du kan overvåke inntekter, kostnader, lønnskostnader og generell prosjektlønnsomhet.
Risikostyring
Risk Management
Risikostyring er en obligatorisk prosess for hvert riktig styrte prosjekt. Dette verktøyet lar deg sette risikomatrisen gjennom organisasjonen, styre risikoer på prosjekter og gi global risikorapportering og oversikt for ledelsen. Den globale modulen passer for rollene til Linjeleder, Risikosjef or Prosjektledelse (PMO), mens prosjektmodulen er optimal for Project Manager, slik at han kan styre prosjektrisiko på en kontrollert måte for hvert enkelt prosjekt under hans tilsyn.
