Enkel prosjektvirksomhet

Virksomheten inkluderer alt Viktige PM-verktøy pluss ressursstyring og økonomi.

Ressursforvaltning

Ressursstyringsplan

Effektiv utnyttelse av ressurser på tvers av alle prosjekter og en øyeblikkelig oversikt over prosjekter med lite ressurs er enkelt med Ressurs Master Plan. Oppgaver kan tildeles i henhold til medarbeidernes ekspertise og samtidig holde hver persons arbeidsmengde balansert.

Enkelt prosjekt - Ressursstyringsplan

Kompetansehåndtering

Ved hjelp av kompetansehåndtering kan du identifisere bedriftens fulle evner, bestemme dine arbeiders kompetanse og dermed effektivt utnytte tilgjengelige kompetanser av gir tydelig granulerte prosjekter og innstilling av prosjektplaner.

Enkelt prosjekt - Kompetansestyring

Deltagelsesdashboard

Dette dashbordet gir deg et øyeblikksbilde av når dine ansatte og / eller kolleger er til stede på firmaet ditt, hjemmekontoret, har pause eller er fraværende. Det lar deg enkelt lage tilpassede rapporter for finanskontorets budsjetteringsbehov.

Enkelt prosjekt - Oppmøte Dashboard

Scheduler

Med Scheduler kan du planlegge og tilordne oppgaver for deg selv eller for andre brukere direkte på kalenderen din. Du vil umiddelbart finne ut når en bruker er opptatt med andre planlagte hendelser som møter, forretningsaktiviteter eller andre tildelte oppgaver. Det viser også brukernes tilstedeværelse, noe som gjør det umulig å planlegge oppdrag under deres fravær.

Enkelt prosjekt - Planlegger

Deltagelsesstyring for forespørsler om feriegodkjenning

Effektiv tidsutnyttelse kan bli truet av ansattees uregelmessige fremmøte. Med Attendance Management-systemet kan arbeidere logge og planlegge sitt møte, og ledere kan få tilgang til deltaksplanene og statistikken til alle brukere.

Enkelt prosjekt - Fremmøtehåndtering for forespørsler om godkjenning av ferie

Ressursdashboard

Ressursdashboardet viser deg de mest / minstlastede brukerne, oppgavetyper med de fleste tildelte timer, og diagrammer med visualisert arbeidstidsutnyttelse. Du får også en oversikt over de totale fordelte timene og kontrollen over eventuelle uoverensstemmelser i tildeling.

Enkelt prosjekt - Resource Dashboard

økonomistyring

Budsjettoversikt Dashboard

Budsjettoversikt Dashboard er et grensesnitt for de finansielle ledere og analytikere for raskt å se betydningen av budsjettering og prognose data med et blikk. Lag budsjett- og prognoseplaner. Se prosjekter med høyest inntekter, totale kostnader og overskudd. Kontroller planløsning av fortjenesten eller sammenlign eventuelle økonomiske data med forrige periode.

Enkelt prosjekt - Budsjetterklæring Dashboard

Lønn og Faktura Dashboard

Sporing av lønn og fakturering er høy prioritet for enhver bedrift. Forstå deg lønn og faktura ark med et blikk. Se hvilke fakturaer som er betalt, forfaller eller forsinket - slik at du vet hvilke penger du skylder og hvem du trenger å jage på.

Enkelt prosjekt - Lønns- og faktureringspanel

Finans Dashboard

Rapportering av finansiell virksomhet er en integrert del av finansiell styring som hjelper til med å rapportere de økonomiske aspektene av en forretningstjeneste til ulike interessenter i organisasjonen som har konsumert denne tjenesten, for eksempel forretningsenhetens hoder, avdelingshoder eller kontohoder.

Enkelt prosjekt - Finance Dashboard

CBS - Kostnadsfordelingsstruktur

Cost Breakdown Structure (CBS) representerer en sammenbrudd av kostnadene ved de ulike komponentene av arbeidsavbruddsstrukturen (WBS), inkludert alle arbeider eller tjenester utført av underleverandørene. Det brukes til kontinuerlig å sammenligne de faktiske kostnadene med budsjettet, og integrere seg i kostnadskontrollsystemet.

Enkelt prosjekt - CBS - Kostnadsfordelingsstruktur

Prosjektbudsjetter for kostnadsplanlegging

Kostnadsplanlegging er en nøkkel til vellykket prosjektledelse. Easy Project lar deg gjøre det opprett prosjektbudsjett og sammenlign dem med reelle utgifter. Du kan overvåke inntekter, kostnader, lønnskostnader og generell prosjektlønnsomhet.

Enkelt prosjekt - Prosjektbudsjetter for utgiftsplanlegging

Kontantstrøm i Gantt-diagrammet

For å se kontantstrøm i både prosjekt og global Easy Gantt, velg bare Kontantstrøm under Verktøy-menyen. Selvfølgelig er kontantstrømfunksjonen bare tilgjengelig når Penger plugin er installert i Easy Project. Ved å klikke på den legges en ny horisontal linje til tidslinjen. Denne linjen viser tall som representerer balansen til planlagte inntekter og utgifter per valgt periode (dag, uke, måned).

Enkelt prosjekt - Kontantstrøm i Gantt-diagrammet

Lønns- og faktureringsark basert på timelister

Ved å kombinere informasjon fra tidsskrifter og interne / eksterne priser, kan du Opprett fakturering og lønnslister i Easy Project, som deretter kan sendes direkte til klienten takket være integrasjon med CRM og Kontakter.

Enkelt prosjekt - Lønns- og faktureringsark basert på timelister

Finansiell dataintegrasjon via Zapier

Er du interessert i hvordan du kobler Easy Project med XERO og andre regnskapssystemer? Bare takket være Zapier-plattformen, som gir deg integrasjon, kan du nesten real-time finans kontrollerer prosjektbudsjettene dine. Les mer i dette Artikkel.

Easy Project - Sitat

Risikostyring

Risk Management

Risikostyring er en obligatorisk prosess for hvert riktig styrte prosjekt. Dette verktøyet lar deg sette risikomatrisen gjennom organisasjonen, styre risikoer på prosjekter og gi global risikorapportering og oversikt for ledelsen. Den globale modulen passer for rollene til Linjeleder, Risikosjef or Prosjektledelse (PMO), mens prosjektmodulen er optimal for Prosjektleder, slik at han kan styre prosjektrisiko på en kontrollert måte for hvert enkelt prosjekt under hans tilsyn.

Enkelt prosjekt - risikostyring

Prøv Easy Project i en 30-dagers gratis prøveperiode

Fullt utstyrt, SSL-beskyttet, daglige sikkerhetskopier, i din Geo