Hvordan forsvare et prosjekt som ingen vil ha

Hvilke prosjekter er kanskje ikke ønsket i bedrifter?

Det er ikke uvanlig for visse typer prosjekter som blir møtt med motstand eller mangel på entusiasme fra enkelte interessenter. Noen eksempler på prosjekter som kan være upopulære eller uønskede som disse. De spesifikke årsakene til motstand mot et prosjekt vil avhenge av konteksten og de spesifikke interessentene som er involvert.

1. Prosjekter som krever betydelige endringer i eksisterende prosesser eller systemer: Denne typen prosjekter kan oppleves som forstyrrende eller upraktiske, og kan bli møtt med motstand fra de som er komfortable med dagens måte å gjøre ting på.
2. Prosjekter som involverer betydelig forhånd kostnader eller investeringer: Prosjekter som krever en stor initial investering kan bli sett på som risikable eller lite tiltalende, spesielt hvis det er usikkerhet om den potensielle avkastningen på investeringen.
3. Prosjekter som er sett på som lavt prioritert: Prosjekter som blir sett på som lavere prioritert eller mindre viktige kan slite med å få støtte, spesielt hvis det er andre prosjekter som oppleves som mer presserende eller verdifulle.
4. Prosjekter som er oppleves som unødvendig: Prosjekter som blir sett på som unødvendige eller som mangler verdi kan være vanskelige å forsvare, da det kan være vanskelig å overtale andre om verdien deres.

Så hvordan forsvare prosjektet ditt?

Det krever å overbevise andre om verdien av prosjektet til tross for deres mangel på entusiasme eller støtte. Prøv noen av disse trinnene:

1. Fremhev de potensielle fordelene med prosjektet: Fokuser på de potensielle fordelene med prosjektet, og forklar hvordan det vil bidra til de overordnede målene og målene for organisasjonen. Bruk tankekart for en overbevisende presentasjon.
2. Artikuler tydelig prosjektets mål og målsettinger: Sørg for at du har en klar forståelse av prosjektets mål og mål, og kunne forklare dem på en måte som er lett å forstå for andre.
3. Identifiser og adresserer eventuelle bekymringer eller innvendinger: Prøv å forstå hvorfor andre kanskje ikke støtter prosjektet, og ta tak i eventuelle bekymringer eller innvendinger de måtte ha. Dette kan innebære å gi tilleggsinformasjon, adressering potensielle risikoer, eller finne måter å løse eventuelle problemer som har blitt reist.
4. Søk støtte fra sentrale interessenter: Identifiser nøkkelinteressenter som kan støtte prosjektet og søk deres støtte. Dette kan inkludere å søke påtegninger eller anbefalinger fra innflytelsesrike individer eller grupper.
5. Forklar hva vi kan gjøre i fremtiden, etter at dette prosjektet er fullført eller hvis dette prosjektet ikke er godkjent. Virker logisk, men min erfaring er at teknisk orienterte mennesker noen ganger mangler ferdighetene til å kommunisere disse, og så blir de frustrerte når et prosjekt ikke er godkjent.

Hva er kommunikasjonens rolle her? Nøkkelen

Effektiv kommunikasjon er ofte avgjørende for suksessen til ethvert prosjekt, og dette er spesielt for prosjekter som er uønskede. Og det er en av de viktigste ferdigheter av hver prosjektleder.

Spesifikke måter inkluderer (i tillegg til rådene nevnt tidligere, for eksempel tydelig artikulere mål og mål, identifisere potensielle innvendinger osv.) transparente og informerende kollegerog bruker samme språk - bruke de samme ordene og se på problemet med øynene deres.

Husk å være det respektfull og åpen for tilbakemeldinger, da dette kan hjelpe bygge tillit og troverdighet. Med utholdenhet og en klar forståelse av verdien av prosjektet, kan du kanskje overbevise andre om dets verdi.

En oppmuntring avslutningsvis

Og når prosjektet ditt er ikke godkjent, ikke heng med hodet. I de fleste bedrifter er det langt flere ideer enn gjennomføringskapasitet. Ledere er vanligvis smarte mennesker som prøver å ta de riktige avgjørelsene. Og så kanskje prosjektet ditt gir mening alene, men sammenlignet med andre kandidater er det riktig å prioritere andre prosjekter.