Avduking av Easy Project 13: La arbeidet ditt flyte

Scrum Boards

Under veiledning av en Scrum.org-ekspert, Enkelt prosjekt 13 introduserer helt nytt Scrum Boards, et kraftig verktøy som forbedrer sanntidssamarbeid og teamansvar basert på de grunnleggende Scrum-prinsippene.

Scrum Boards er spesielt utviklet for å støtte ulike aspekter av Scrum-metodikk, og gir verdifull assistanse gjennom hele prosjektets livssyklus.

Enkelt prosjekt 13 kommer med tre dedikerte tavler støtte essensielle Scrum-ritualer og riktig bruk av Scrum-roller.

1/ Product Backlog Board

Det første styret, Product Backlog Board, er der produkteieren ser innboksen med oppgaver og kan ta en første avgjørelse: kast den i søpla eller gi den grønt lys for videre behandling.

Oppgaver i innboksen (definere et problem) kan gjøres om til Varer på produktreserve (definere en løsning). Product Backlog Items (PBI-er) går deretter gjennom hele Scrum-prosessen av «å forfine», «forfinet» og videre til sprinten. Dette brettet er et effektivt verktøy for en foredlingsøkt, takket være dens evne til å bestille, kategorisere og dele PBIer.

Opprette en PBI er meget brukervennlig og grei uten å måtte fylle ut utmattende skjemaer gjentatte ganger.

Videre gir Product Backlog Board deg rask søkefunksjonalitet, slik at brukerne kan søk etter PBIer ved hjelp av emojis eller fargekodede etiketter, som muliggjør effektiv organisering og henting av relevante varer for å holde backlogen din ryddig og oppdatert.

Endelig, en stor PBI kan være bokstavelig talt delt i to mindre biter, hvor du vil se 2 kopier av det samme elementet side om side på én skjerm. Dette sparer så mye tid i foredlingsøktene dine! Til og med kundene vil kanskje bruke mer tid sammen med teamet på forbedringer – noe som ytterligere styrker det grunnleggende Scrum-prinsippet for samarbeid mellom klient og team.

PBI-ene er sporbare med oppgaver i resten av Easy Project, og sikrer at den opprinnelige oppgaven forblir koblet til PBI. De fungerer utmerket med begge støttebillettene og komplekse oppgavestrukturer som produktledere liker å se visuelt – i WBS.

Product Backlog Board

2/ Sprint Oversikt Board

Det andre styret, sprintoversiktstavlen, hjelpemidler i sprintplanlegging og vurderinger. Den lar deg sette et sprintmål som vil forbli godt synlig på et fremtredende sted resten av sprinten. Synlighet av målet oppmuntrer til kollektivt fokus på delte mål, fremmer samarbeid og fremmer en følelse av teamarbeid og kollektivt eierskap.

Når en PBI ikke er fullført i spurten, kan delen "neste sprint" være nyttig. Når den opprinnelige sprinten er stengt, vil disse elementene automatisk gå inn i planleggingsøkten for neste sprint.

Dessuten gir Sprint Overview Board en tydelig visualisering av den "raffinerte delen" av sprint-etterslepet fra Product Backlog Board. Disse elementene kommer også inn i planleggingsøkten. Hvis de har blitt raffinert ordentlig før, kan planleggingen bli veldig kort og fokusert.

Sprint Overview Board kan ta imot ett eller flere lag på samme brett, slik at du enkelt kan sette opp ett etterslep for ett lag eller ett etterslep for mange lag (Mindre).

Under sprintgjennomgangen hjelper Sprint Overview Boards til å lette diskusjoner og gjør det enkelt å legge til nye ideer til "for å avgrense"-delen av en backlog, muliggjør raskere levering av verdi for kunden og sikrer at viktige tilbakemeldinger fra kunden aldri blir oversett.

Sprintoversiktstavle

3/ Team Sprint Board

Det tredje styret, Team Sprint Board, støtter laget i gjennomføringen av sprinten. Team Sprint Board gir en dedikert plass der teammedlemmer kan samarbeide, spore oppgavene sine og visualisere fremgangen deres i sanntid.

Dette styret fremmer åpenhet og teamansvar, slik at teammedlemmer kan delta aktivt i sprintens gjennomføring og bidra til å oppnå sprintmålene.

Ved å hoppe over alternativet for å tildele Product Backlog Items (PBI) til individuelle teammedlemmer, oppmuntrer Scrum Boards i Easy Project 13 til delt teamansvar, hindrer individer i å jobbe isolert og fremme samarbeidsinnsats for vellykket gjennomføring av PBIer.

Bruken av Post-its gjenspeiler det visuelle aspektet ved tradisjonell Scrum-praksis. Den emulerer fordelene med fysiske verktøy som maleverktøy, der team samles i ett rom for effektivt samarbeid.

Hastigheten og enkelheten ved å jobbe med fysiske klistrelapper er bevart i Easy Project 13, noe som muliggjør rask og effektiv kommunikasjon i teamet.

Denne inkluderende tilnærmingen fremmer en følelse av eierskap og felles ansvar blant teammedlemmer, noe som fører til bedre samarbeid og høyere verdi som leveres til kunden på slutten av hver sprint.

Team Sprint Board

Fleksible svømmebaner

• Svømmebaner er horisontale rader på et Scrum-tavle som brukes til å kategorisere og visuelt skille forskjellige typer arbeidselementer eller oppgaver. De gir en klar og organisert oversikt over arbeidsflyten, slik at teamene kan spore fremgang, fordele ansvar og forstå statusen til oppgavene på et øyeblikk.
• I Easy Project 13, hvert arbeidselement i Team Sprint Board har sin egen fritt justerbare svømmebane. Du kan omorganisere svømmebanene dine på brettet ganske enkelt ved å dra og slipp, og bruk gjerne den tomme svømmebanen til å skrive ned alt som er relatert til sprinten, men som ikke er knyttet til noe produktbacklog.
• Med fleksible svømmebaner, din Scrum-teamet får økt fleksibilitet og bekvemmelighet når du arbeider med sprintgjenstandene hver uke.
• De tre Scrum Boards sammen fungerer som et sentralisert knutepunkt for informasjon, som fremmer åpenhet, justering og effektiv kommunikasjon i teamet.

Egendefinert Kanban

Enkelt prosjekt 13 introduserer et ekstra visualiseringsverktøy til Project Kanban, som gir åpenhet og forbedrer teamkommunikasjonen.

Egendefinert Kanban akselererer identifisering og løsning av flaskehalser, og forbedrer prosess tilpasningsevne. Fleksibiliteten til Custom Kanban gjør det mulig for brukere å presentere ethvert sett med oppgaver på ulike dashboards, hjemmesiden eller prosjektoversikter.

Egendefinert Kanban

I motsetning til Scrum Boards, Custom Kanban fungerer med tradisjonelle oppgaver. Dette betyr at team kan lage tilpassede Kanban-tavler som evt tjene deres spesifikke behov, slik at de kan fokusere på relevante oppgaver og strømlinjeforme arbeidsflytene deretter.

Egendefinert Kanban bruker ikke noe etterslep. I stedet kan brukere bruke filtrerings- og sorteringsmulighetene til Custom Kanban for å prioritere og organisere oppgaver basert på deres krav.

Denne tilpasningsevnen gjør det til et ideelt verktøy ikke bare for prosjektledelse, men også for andre avdelinger som følger en streng flyt av trinn, som HR eller økonomi.

Kunnskapsbase

Vår splitter nye Kunnskapsbase gir deg mulighet til å organisere alle dine bedriftsinformasjon på ett sted og hold den tilgjengelig med et enkelt klikk.

• Wiki-teknologi i verdensklasse - Kunnskapsbasen gir wiki-strukturert innhold bygget på den samme kraftige åpne kildekode MediaWiki-teknologien som driver motoren til Wikipedia.
• Kraftig visuell editor - Takket være den robuste visuelle editoren kan alle enkelt lage og redigere artikler, databaser, diagrammer, bilder og programvarekode. Videre, for å gjøre kunnskapsskapingen enda smidigere, kan du utvikle og bruke innholdsmalene dine eller ganske enkelt importere dine eksisterende Word-dokumenter.
• Avansert søk - Avansert søk med hurtigfiltre og innholdskategorier hjelper deg med å finne all informasjon du leter etter på noen få sekunder.
• Endring og versjonshåndtering - Knowledge Base for Easy Project 13 muliggjør endrings- og versjonsadministrasjon, godkjenninger og integrasjon med blogger, fremmer samarbeid og kontinuerlig læring, samtidig som den reduserer arbeidsbelastningen i støtteteamet gjennom selvbetjent kunnskap om helpdesk.

• Publisering og arbeidsflyter - Ofte trenger du at innholdet er godkjent før det kan publiseres til kunnskapsbasen din. Med vår kunnskapsbase kan du tilpasse godkjenningsprosessen for innhold og sette opp en publiseringsarbeidsflyt som passer best for dine behov.
  Ved å bruke arbeidsflyter kan du involvere andre teammedlemmer (f.eks. redaktør, anmelder, godkjenner) for å gi sine innspill, og de vil automatisk bli varslet om den ventende tilbakemeldingen.
  Arbeidsflyter kan utløses manuelt eller automatisk ved opprettelse eller redigering. Kombinasjonen av alt det ovennevnte gir en kompleks innholdspubliseringsinnstilling, som gjør at teamet kan holde seg informert om viktige oppdateringer og nytt innhold.
  Men i tilfeller der du ikke trenger noen strukturert publiseringsprosess på plass, lag ganske enkelt utkastet ditt, trykk på publiser-knappen, og du er ferdig.

Kunnskapsbase

Asset and Configuration Management

Asset and Configuration Management er en ny funksjon som lar deg lage tilpassede databaser direkte i Easy Project.

Det muliggjør sikker tilgang og sentralisert databehandling uten erfaring med koding. Funksjonen forenkler håndteringen av vanlige driftssaker på én enkelt plattform.

Med Asset and Configuration Management-verktøyet kan du spore livssyklusen til maskinvareressursene dine, vedlikeholde IT-konfigurasjonsinformasjonen, administrere programvarelisensene dine eller lage en hvilken som helst annen tilpasset database teamet ditt trenger!

• Avansert filtrering - Kraftige filtrerings- og sorteringsalternativer lar brukere effektivt navigere og få tilgang til relevante data.
  Ved å utnytte filtre og visninger kan brukere raskt hente spesifikke delsett av eiendeler eller konfigurasjoner basert på definerte kriterier, optimalisere arbeidsflyten og spare verdifull tid.
• Tilgangsadministrasjon - Datasikkerhet er av avgjørende betydning for aktiva- og konfigurasjonsadministrasjon, derfor gir Easy Project 13 deg sikre tilgangs- og tillatelseskontrollinnstillinger.
  Organisasjoner kan kontrollere og begrense brukertilgang til sensitive data, og sikre at kun autorisert personell kan se og endre informasjon om aktiva og konfigurasjon.

Gå til Dashboards

Navigerer til dashbord har blitt laget raskere og jevnere in Enkelt prosjekt 13, slik at du kan visualisere viktig informasjon fra forskjellige team, funksjoner, prosjekter osv., der du trenger dem med et øyeblikk.

Gå til Dashboards

Med den nye funksjonen Jump to Dashboards kan alle legge til dashboards til favoritter for rask tilgang, forbedrer brukereffektiviteten og gir en mer oversiktlig visning av offentlige instrumentbord.

Lag en hvilken som helst type dashbord for teamene dine, spesifikke prosesser, rapporteringsdashboards eller dokumentasjonslager.

1) Team-dashboards

En av brukssakene er team-dashboards, som kan brukes av konsulentteam eller andre avdelinger. Disse dashbordene gir en sentralisert oversikt over teamspesifikke beregninger, oppgaver og fremgang. Som for eksempel medlemmer av Consulting-teamet, kan liste opp implementeringene deres gruppert etter status.

2) Prosessfokuserte dashboards

Et annet bruksområde er prosessfokuserte dashboards, som f.eks feil eller leveringshåndtering. Disse dashbordene effektiviserer overvåking og kontroll av spesifikke prosesser, og sikrer effektiv problemhåndtering.

Kontrollerende dashbord gir innsikt i oppgaver som er forfalt, nøkkelindikatorer for ytelse, presentasjoner og viktig informasjon. Disse dashbordene muliggjøre effektiv overvåking av prosjektets fremdrift og ytelse.

3) Rapporteringsdashboard

Rapporteringsdashboard brukes etter ferdigstillelse av prosjektet å gi grafiske sammendrag og rapporter om prosjektets utfall. De tilbyr verdifull innsikt og fungerer som en omfattende oversikt over prestasjonene på tvers av prosjekter og bruker visuelle rapporteringsverktøy som faner, trender og rapporter.

4) Dokumentasjonsdashbord

Til slutt fungerer dokumentasjonsdashboard som et sentralisert oppbevaringssted for informasjon for hele laget. For eksempel bruker Easy Project slike dashboards for å gi viktig informasjon og ressurser til teammedlemmene.

Ved å tilby disse varierte brukstilfellene gir Easy Project 13 brukere mulighet til å lage dashboards skreddersydd for deres spesifikke behov. Det er et sentralt knutepunkt som omdirigerer til andre informasjonskilder: kunnskapsbase, web, pdf-er eller eksterne applikasjoner.

New Design

De Enkelt prosjekt 13 grensesnitt har gjennomgått en avansert ansiktsløftning samtidig som du opprettholder en brukervennlig opplevelse. Med en mer romslig planløsning, viser den nå en frisk, ren og luftig estetikk som er i tråd med moderne designprinsipper. Knapper, kurver og skjemaer har fått en fargeoppdatering, og gir en raffinert visuell appell.

I tillegg til det fornyede grensesnittet, inkluderer Easy Project 13 nå et etterlengtet mørk modus, og gir brukerne et elegant og sofistikert alternativ for bedre lesbarhet og tilpasning.

Easy Project 13 nytt grensesnitt

Last opp bilde

Sist men ikke minst. Easy Project 13 introduserer en oppgradert bildeopplastingsfunksjon. Brukere kan nå last opp bilder nesten hvor som helst, rediger dem og vis dem i oppgaveoppdateringer som forhåndsvisninger.

Det er til og med muligheten til å laste opp GIFs, legge til et element av moro til prosjektledelse!

konklusjonen

Enkelt prosjekt 13 får arbeidet ditt til å flyte ved å fremme sømløst samarbeid og effektivitet. Scrum Boards, nye design og andre avanserte funksjoner som "Jump to Dashboards", Knowledge Base og Custom Kanban bidrar alle til en enkel arbeidsflyt. Ved å forbedre kommunikasjonen, forenkle databehandling og gjøre informasjon lett tilgjengelig, Easy Project 13 er ikke bare et verktøy – det er en jevnere og mer effektiv måte å jobbe på, som sikrer at teamene dine trives og at prosjektene dine lykkes.