Hvorfor du trenger et enkelt vertsprosjekt for å strømlinjeforme prosjektledelsen

Akkurat som alle andre applikasjoner, må Easy Project prosjektstyringsverktøyet være det vert på noen måter å være tilgjengelig for flere personer i en organisasjon.

Mens det er mulig for deg å være vert Easy-prosjektet på egen hånd, ved å bruke din egen server eller skaffe plass på en webserver gjennom en tredjepart, kommer det vanligvis til en høyere kostnad og vedlikeholdet blir ofte en vanskelig oppgave.

Å gå for et vertsbasert Easy Project-verktøy betyr å stole på Easy Project for alle de vertsrelaterte prosessene, som folk finner ofte mer praktisk og sikkert, og til din overraskelse, mer fornuftig. Nedenfor er noen grunner til å bruke et vertsbasert Easy Project-verktøy.

1. Oppsett, kostnader og vedlikehold

Kostnad er en av de viktigste og avgjørende faktorene som krever vurdering av organisasjoner og enkeltpersoner. Som nevnt tidligere, bruker du en prosjektstyringsverktøy ville ha flere kostnader forbundet med det, for eksempel installasjonskostnader, hostingkostnader, vedlikeholdskostnader, maskinvarekostnader og andre diverse kostnader. Mens du bruker en vert Easy Project-verktøyet kommer med en månedlig avgift som du må betale, vil tjenesteyteren ta seg av alt inkludert oppsett, hosting, vedlikehold, som ikke bare er praktisk for deg, men også kostnadseffektivt.

Vi har allerede snakket om kostnadene knyttet til oppsett og vedlikehold, men det slutter ikke her. Oppsetts- og vedlikeholdsprosessene kan være vanskelige for alle å forstå, da oppsettsprosessen involverer databasekonfigurasjon og noe annet tilsynelatende komplisert. Jeg antyder ikke at det ikke er mulig å gjøre det selv, men søker en mer praktisk løsning for å håndtere alle disse tingene høres definitivt ut som den bedre ideen.

Derfor er det trygt å si det for enhver organisasjon eller person som ønsker en praktisk og kostnadseffektiv løsningen vert enkelt prosjektverktøy fremstår som det mest gjennomførbare alternativet, som vil hjelpe deg med å spare tid og ressurser.

2. Sikkerhet

Med en større tilbøyelighet til og avhengighet over internett, sikkerhet har dukket opp som en av de største bekymringene og hensyn de siste årene. Organisasjoner forstår hvor viktig deres data og informasjon er og sikkerheten til data og informasjon bør ha høyeste prioritet. Dessuten må noen organisasjoner som arbeider med sensitive data ofte overholde strenge databeskyttelseslover og -forskrifter.

Et vertsbasert enkelt prosjektverktøy, det være seg in-house or sky, gir sikrere løsninger, med sertifiseringer som ISO/IEC 27001:2013, PCI DSS Level 1, Cloud Security Alliance (CSA) STAR-selvvurdering og PCI DSS Level 1.

Budskapet som er innebygd i all denne tekniske sjargongen er at et vertsbasert Easy Project-verktøy vil holde dataene dine sikre ved å holde dem kryptert og sikkerhetskopiert, for å sørg for at du ikke mister den, ellers blir den ikke kompromittert.

3. Et brukervennlig brukergrensesnitt

Ethvert verktøy, uansett hvor kraftig det er, kan ikke utnyttes til sitt fulle potensial før alle brukere og interessenter forstår funksjonaliteten. Mens Easy Project er et kraftig og høyt utstyrt prosjektstyringsverktøy, vil et praktisk og brukervennlig brukergrensesnitt sikre at verktøyet og funksjonene utnyttes til sitt fulle potensial.

Et vertsbasert Easy Project-verktøy vil gi et brukervennlig, interaktivt og svært praktisk grensesnitt, noe som gjør det enklere for alle interessenter å bruke og bruke den.

4. oppdateringer

Ved hjelp av en skybasert Easy Project-verktøy går langt når det gjelder å fremtidssikre prosjektledelsen din. Easy Project ruller regelmessig ut oppdateringer, forbedrer feil og introduserer nye funksjoner for å sikre feilfri prosjektledelse.

Å velge Easy Projects nettskyvert vil holde administrasjonsinfrastrukturen din oppdatert og sikre feilfri integrasjon av nye oppdateringer og funksjoneruten å forstyrre noen av dine daglige aktiviteter.

Med organisasjoner som er sterkt avhengige av prosjektstyringsverktøy for sine aktiviteter og operasjoner, vil løsninger som de skybaserte Easy Project-verktøyene sikre en uavbrutt prosjektledelseserfaring.

5. Brukerstøtte

Å være et topp moderne prosjektstyringsverktøy, Easy-prosjektet kommer også med en utpekt støttemekanisme. Å bruke et vertsbasert Easy Project-verktøy vil gi deg tilgang til en profesjonell støttekanal, som består av eksperter som kjenner veien rundt Easy Project-verktøy og vil gi deg personlige løsninger på problemene dine innen minst mulig tid.

Ikke bare vil dette sikre at problemer ikke hindrer fremgangen din, men forsikringen som følger med aktiv tilgang til støttepersonell vil også tillate deg å fokusere og bli mer produktiv.

6. Funksjoner for optimalisert ytelse

Omfanget av prosjektledelse kan ikke begrenses til et sett med strenge regler, praksiser og normer. Prosjektledelsen må være fleksibel, i samsvar med konteksten og typen prosjekt som blir administrert, og det er akkurat her et vertsbasert Easy Project-verktøy viser seg å være nyttig fordi det tilbyr en rekke funksjoner som kan integreres i henhold til dine krav.

Selv om hver funksjon har noe forskjellig å tilby, er det Agile Board, Scheduler, GitLab integrasjon, Timelisterog HelpDesk-funksjon for å nevne noen.

konklusjonen

Easy Project er utvilsomt et av de beste prosjektstyringsverktøyene der ute og blir mye brukt av organisasjoner. Selv om dette verktøyet gir mye fleksibilitet når det gjelder distribusjon og bruk av det, er det viktig å optimalisere det for en bedre totalopplevelse. Som diskutert ovenfor, ved å bruke en vert enkelt prosjektverktøy er et alternativ du kan utnytte for å optimalisere dette prosjektstyringsverktøyet til din fordel, samtidig som du sikrer det du går ikke på akkord med kostnadseffektivitet, ytelse, bekvemmelighet og sikkerhet.