Utgivelsesnotater for versjon: 12.0.0 (Major) + 12.1.0

Teknologisk stack
Design og brukervennlighet
Dynamiske filtre forbedringer
Nye funksjoner i tekstredigering
Ny modul - Agile Resource Management
Ny statistikk i Help desk
GitHub-integrasjon
Gantt / Ressursstyring - kvartals- og årsvisning
Lim inn bilder i alle vedleggbare enheter
Flytt tankekart
Ressursstyring - endringer i meny
Kalender – enhetlig navn på funksjonen
Kalender – løst inkonsekvens i møtedetaljene
Arbeidsoppmøte i kalender
Oppmøte dashbord - Legg til fremmøte-knapp
Oppmøte - forrige/neste måned endring
E-postomtaler - lagt til prosjektnavn
Oppgavefaner vises kun med riktige tillatelser
Endre tagger i masseredigering av oppgaver
Omorganiserte prosjektmoduler
Legger til prosjekt til helpdesk - Mail eller domenefelt
Innebygd redigering av flere felt på prosjektoversiktssiden
Redmine 5-støtte og funksjoner
Fjernet funksjoner

Teknologisk stack

Denne delen er viktig for Server løsning. Cloud-brukere trenger ikke bekymre seg for noe av dette.

• OS: Debian 10 eller 11 på amd64 arkitektur
• Redmine: kan oppgraderes fra versjon 5.0.2
• Rubin: 3.1.2
  
• Bundler: 2.3.7 +
• Rubygems: 3.3.x
  
• Database: percona/MySQL 8.x
• redis-server: 5+
• NodeJS: 18.8 (DET ER)

Vær oppmerksom på at kravene er annerledes enn versjon 11 og eldre. Oppgradering fra en hvilken som helst ikke-12-versjon bør utføres ved å klargjøre en ny server med v12-krav og applikasjon, og migrere data fra den gamle serveren.

Denne måten tillater enkel tilbakeføring i tilfelle problemer. Det eliminerer også risikoen knyttet til oppgradering av komponenter på produksjonsserveren.

Den beste løsningen vi kan støtte direkte er å be om en ny v12 virtuell maskin fra vår Støtteteam. Denne løsningen er praktisk talt installasjonsfri. VM-en inneholder en klar applikasjon og krever bare innsetting i infrastrukturen din.

Å klargjøre din egen nye v12-server er naturligvis også et alternativ, men vår støtte er begrenset siden vi ikke har kontroll over å installere serveren, slik vi gjør i VM-genereringen.

Til slutt vil vi gjerne fraråder sterkt fra å prøve å oppgradere din eksisterende produksjonsserver til v12. Ved vanlig servervedlikehold er noen delvise komponentoppdateringer enkle og trygge. Bytting fra v11 til v12 krever imidlertid flere endringer, noen av dem er mer betydningsfulle enn vanlige sikkerhetsoppdateringer. Dette gjelder spesielt for databaseserveren, hvor overgangen går fra Percona 5.7 til Percona 8. For det første påvirker det produksjonsdataene direkte, men det er også ikke reversibel. I tilfelle noen problemer oppstår, er det ingen enkel vei ut og konsekvensene kan være alvorlige.

Design og brukervennlighet

Det overordnede designet følger direkte versjon 11, med endringer i

• den viktigste blåfargen
  
• logg side
• styling og farger på knapper
• Toppmeny
• tetthet av sideseksjoner
• veksle mellom venstre og høyre sidefelt
• skriftstørrelse
• utseendet til e-postvarsler
• feil sider
• og forskjellige andre komplementære elementer

Det sier seg selv at Regular, Compact, Dark og High kontrast temaer er fremdeles tilgjengelig.

v12

v11

Ny oppgave og oppgaveoppdatering

De mest brukte formene fikk en stor modernisering på grunn av deres snikende foreldelse. Endringer i det nye oppgaveskjemaet og oppgaveoppdateringen var basert på reell bruk og bygget på utbredte UX-standarder og beste praksis.

Ny oppgave

Feltene er nå i ett vertikalt hovedhylse og ordnet etter deres betydning. Under Emne, beskrivelse og Prosjekt, Kom Prioritet, oppdragstaker og Tidsfrist, de avgjørende native attributtene ledsaget av status, som kan variere fra standard i tilfelle mer avansert arbeidsflyt.

Den høyre delen inneholder en navigasjonslinje (for å spare tid ved rulling), opplasting av vedlegg, Medarbeidere i en mer kompakt visning, og oppgavealternativer (for eksempel start oppgavetimer), som alle er funksjonelle kontroller.

Oppgaveoppdatering

Den største endringen i oppdateringsskjemaet er Kommentar input, som ble flyttet helt til toppen, siden det er den desidert viktigste delen av oppdateringen. Tett fulgt av Oppdragstaker, status, prioritet, forfallsdato og % Ferdig, som alle spiller en stor rolle i oppgavens livssyklus.

Igjen er attributtene atskilt fra funksjonelle kontroller i egne seksjoner.

En spesifikk endring er i % utført, som nå er i form av en glidebryter.

Den inneholder også tallinntasting, bare vær oppmerksom på at det er automatisk avrunding til 10s. Manuell inntasting av % utført på oppgaver har alltid vært i hele 10 trinn.

Navigeringslinje

En viktig del av de nye skjemaene er navigasjonslinjen som kan spare mye tid kumulativt når den brukes. Den inneholder alle innfødte deler av oppgaven, så vel som egendefinerte feltgrupper. Dette er en stor fordel når du bruker mange egendefinerte felt for å organisere oppgavene dine. Hver egendefinert feltgruppe vises i navigasjonslinjen, noe som gjør det enkelt å hoppe til hver av dem.

Navigasjonslinjen er klebrig, noe som betyr at den aldri vil forlate skjermen. Det samme gjelder opplasting av vedlegg, som i de tidligere versjonene krevde at du rullet nedover.

Aktiver/deaktiver oppgavefelt

Vi føler det er viktig å minne om at felt på oppgaver kan aktiveres eller deaktiveres i Admin >> Oppgavetyper - Rediger. Dette er ikke endret i versjon 12, og det relaterte skjemaet endres. Hvis du ikke allerede har gjennomgått hvilke felt som virkelig er nødvendige for oppgavetypene dine, vennligst ta deg tid til å gjøre det og forbedre opplevelsen til brukerne dine enda mer. Når det kommer til skjemaer og brukerglede generelt, færre felt, jo bedre.

Loggtidsvindu og andre popup-vinduer

Oppgaveskjemaer var ikke de eneste som fikk en ansiktsløftning. Noen få eksempler på ofte brukte vinduer inkluderer Loggtid, Angi oppmøte, Trendklikk, blant mange andre gjennom hele applikasjonen.

Loggtid

v12

v11

Oppmøte

v12

v11

Sidemoduler kontroller

En del av design/brukervennlighet kan vurderes hvor ryddige sidene er, i dette tilfellet tilpassbare sider. Versjon 11 viste alle kontrollknapper på sidemoduler direkte på toppen. Versjon 12 skjuler dem under ellipse. Det krever mye øyne å se på en side med mange moduler.

Dynamiske filtre forbedringer

Versjon 11 introduserte en ny type dataoppføring kalt Dynamiske filtre. Det var bare det første steget i en lang reise for å gjøre filtrering og oppføring så intuitiv som mulig. Forbedringer av dynamiske filtre i versjon 12 inkluderer:

• Dynamiske filtre implementert på listen over Brukere
• Omfattende administrasjon av lagrede filtre og standardfiltre
• Knapp for å stille inn kolonnebredden jevnt
• Vis/skjul overskrift (kontrollpanel)
• Fargede celler basert på fargeskjemaer for oppgavetype, status og prioritet
• Fargede forfalte celler
• Klikker på oppgaven Emne åpner hurtigoppgaveredigering. CTRL + klikk åpner standardoppgavedetaljene i ny fane.
• Felt/kolonne Prosjekt fører standard til prosjektet (tidligere åpnet det en popup).

v12

v11

Nye funksjoner i tekstredigering

Tekstredigering inneholder nå:

• HTML-kildemodus
• Justeringsinnstilling
• Innrykk
• Autoformat (f.eks. å skrive "-" oppretter punktliste). Flere detaljer om denne funksjonen her..

Ny modul - Agile Resource Management

Populariteten til ressursstyring i tidligere versjoner har blitt litt overskygget av kompleksiteten. Det var hovedgrunnen til å legge til en ny annen type - Smidig ressursstyring.

Versjon 12, in Virksomhet og Plattform Plans gir nå alternativer for å administrere ressurser enten på en presis, detaljert ekspert måte (Ressursstyring), eller i organisasjon på høyt nivå med superintuitiv kontroll (Agil Resource Management).

Vennligst sjekk dokumentasjon for mer informasjon.

Ny statistikk i Help desk

Helpdesk mottok en annen interessant beregning - Billetter løses av support. Du vil kunne rapportere totalt antall eller andel av billetter som aldri har forlatt supportteamet.

Hvordan fungerer det

1. Først må du definere hvilke brukere som er medlemmer av support i Help desk >> Helpdesk-innstillinger - Løst av support innstillinger
   
   
   
2. Innstillinger for deloppgaver/relaterte oppgaver vil avgjøre om billetter løst av støtte kan eller ikke kan inneholde deloppgaver eller relaterte oppgaver
3. Nå anbefaler vi å trykke på knappen i helpdesk-menyen - Beregn på nytt
   
   Dette vil evaluere billetter fra de siste 90 dagene
4. Til slutt, gå til oppgavelisten og finn filteret Løst av Support
   
   

Dette filteret vil vise billetter som bare ble tildelt medlemmer av støtten (i henhold til innstillingen i punkt 1). Basert på innstillinger på punkt 2, kan billetter som inneholder deloppgaver eller relaterte oppgaver bli regnet som løst av support.

GitHub-integrasjon

Versjon v12 introduserer integrasjon til GitHub, den mest brukte Git-løsningen.

Det fungerer på samme prinsipp som Gitlab-integrasjon - Easy Project kobles til GitHub, oppretter/oppdaterer enheter i EP fra relevante GitHub-data (repositories, pull-forespørsler, commits, tester).

Flere detaljer tilgjengelig her..

Gantt / Ressursstyring - kvartals- og årsvisning

Zoom ut perspektiv i Gantt og ressursstyring. Begge visningene er basert på ISO-kalender.

Lim inn bilder i alle vedleggbare enheter

Lagt til muligheten til å lime inn bilder via CTRL+V i alle enheter med tilgjengelige vedlegg:

• Fører
• Muligheter
• Personlige kontakter
• Kampanjer
• Interessenter
• Risiko

Flytt tankekart

Tankekart kan flyttes mellom prosjekter. Rediger tankekart >> Mer

Ressursstyring - endringer i meny

Endringer i Mer-menyen angående ressursstyring:

• Sak Ressursforvaltning fører til den tilpassbare siden Ressursdashboard (/easy_resource_dashboard)
  
• Sak Ressursdashboard ble fjernet fra mer-menyen
  
  
• Ressursdashbord inneholder kobling til den opprinnelige ressursadministrasjonsvisningen
  
  

Kalender – enhetlig navn på funksjonen

Tidligere hadde kalenderløsningen i Easy Project forskjellige navn. Det har blitt samlet i søknaden og dokumentasjonen ganske enkelt til Kalender.

For mer informasjon, les bloggartikkel.

Kalender – løst inkonsekvens i møtedetaljene

Å klikke på et vanlig møte i kalenderen vil åpne en annen visning med venstre- eller høyreklikk. I versjon 12 er visningen enhetlig for å klikke begge veier.

Arbeidsoppmøte i kalender

Tidligere kunne kalenderen kun vise ikke-arbeidende oppmøte (ferie, sykedag), fordi det er de som blokkerer brukeren fra potensielle møter. Det var og er fortsatt under kategorien Oppmøte. Dette førte til problemer når brukeren ønsket å logge nytt arbeidstilstedeværelse (kontor, hjemmekontor) til et tidspunkt da det allerede eksisterer et arbeidsoppmøte. Flere oppmøte på en gang er ikke mulig, men brukeren vet ikke at det er et annet element.

Vi har lagt til en ny kategori - Arbeidsnærvær - for å vise hva som tidligere var skjult i kalenderen. I tilfelle du bruker kalenderen til å logge oppmøte, er denne kategorien nyttig for deg.

I tilfelle du bruker kalenderen kun til møter og andre tidsblokker, anbefaler vi å holde denne kategorien skjult. 

Oppmøte dashbord - Legg til fremmøte-knapp

På Oppmøte-dashbordet (i alle faner) finner du knappen for å logge oppmøte, kalt Planlegger. Det er den samme knappen som finnes i modulen Oppmøteside.

Oppmøte - forrige/neste måned endring

Tidligere

1. Sett filter for oppmøte til en lengre periode (f.eks. -30 +90 dager)
2. Vis det i oppmøtekalender (månedlig) - alle påmeldte er synlige
3. Gå til neste måned
4. Filteret tilbakestilles til 1-31 dag i måneden => Kalenderen viser kun oppføringer i den kalendermåneden. Elementer i den siste uken i forrige måned og den første uken i neste måned "mangler"

Dette var forvirrende og uvennlig brukeratferd.

Nå

Hver gang du går til neste eller forrige måned i oppmøtekalenderen, fjernes filteret for dato => du vil se alle oppføringer på den kalendersiden, ikke bare den valgte måneden.

E-postomtaler - lagt til prosjektnavn

Nevn noen i oppgavekommentaren ved @brukernavn -> sender spesiell e-postvarsling til brukeren. Fra versjon 12 inneholder emnet for denne e-postvarslingen også prosjektnavn.

Oppgavefaner vises kun med riktige tillatelser

Faner på oppgavedetaljene - Brukte tid og SLA hendelser vises nå bare hvis brukeren har riktige tillatelser. Tidligere ble de vist selv om brukeren ikke hadde tillatelser for dem, og viste "Ingen data" innenfor.

Endre tagger i masseredigering av oppgaver

Ved masseredigering av oppgaver finner du et nytt alternativ for å redigere Tags.

Omorganiserte prosjektmoduler

Moduler i prosjektmenyen - Prosjektoversikt, Oppgaver, WBS, Budsjetter, ... har blitt reodert. Den største endringen er i tilfelle aktivert CRM modul - det er i utgangspunktet (etter Oversikt side), selv før Oppgaver. Andre endringer er ganske kosmetiske. Det er fortsatt mulig å omorganisere modulene manuelt i prosjektinnstillinger >> moduler.

Legger til prosjekt til helpdesk - Mail eller domenefelt

Tidligere
Legger til prosjekt til helpdesk >> innstilling Mail eller domene er forberedt (men ikke fylt), men ikke alltid nødvendig.

Nå
Innstillingen Mail eller domene er deaktivert som standard. Bare i tilfelle du trenger å angi en bestemt, kan du legge den til manuelt.

Hvorfor
Unngår feil ved å la feltet stå tomt. Frister ikke til å fylle ut unødvendige e-poster eller domener. Flere detaljer om denne innstillingen i kapittel 3.2 i Help desk manual.

Innebygd redigering av flere felt på prosjektoversiktssiden

Prosjektoversiktsside >> modul Prosjektinformasjon - innfødte og tilpassede felt. Noen felt var fortsatt ikke redigerbare via blyantknappen på denne modulen. I versjon 12 er inline redigering tilgjengelig for alle felt som ikke har noen tekniske begrensninger (prosjektleder, eier, forfatter og de fleste tilpassede felttyper).

Redmine 5-støtte og funksjoner

Som nevnt i første kapittel, kjører Easy Project på Redmine 5, noe som betyr at det er mulig å oppgradere eller migrere fra Redmine 5 til Easy Project.

Redmine 5 brakte også noen av sine egne funksjoner som er verdt å nevne i denne artikkelen.

Forbedringer på innlogging med to faktorer

Hvis du ikke vil plage dine vanlige brukere med tofaktor, kan du aktivere dette alternativet kun for administratorer. Vi anbefaler definitivt to faktorer i det minste for administratorer, siden de har tilgang til praktisk talt all data i applikasjonen.

Innstillingen er i Admin >> Innstillinger >> Autentisering

Ikke bare administratorer kan ha tilgang til viktige data. Det er også mulig å håndheve tofaktorautentisering for medlemmer av visse grupper. Det gir perfekt mening, fordi medlemskap i grupper faktisk bestemmer medlemskap (roller) i prosjekter.

Innstillingen er direkte i grupperedigeringen.

Nye filtre på oppgaver

Oppgavelisten kan filtreres etter innholdet i kommentarene.

Bare vær oppmerksom på at i store databaser kan dette filteret være veldig tregt, siden det er en vanlig databaseforespørsel. Hvis du bare er ute etter en spesifikk oppgave, anbefaler vi å bruke fulltekstsøk, som søker umiddelbart.

Denne funksjonen erstatter tidligere Easy Project-filter for Kommentarer - Ja Nei. For å filtrere oppgaver med eller uten kommentarer, bruk bare operatøren noen or none.

Et annet nytt filter er for beskrivelse av oppgavevedlegg. Forutsetning er at vedleggsbeskrivelser er aktivert i Admin >> Innstillinger >> Generelt.

Relatert / deloppgavestatistikk

På oppgavedetalj, seksjoner for relaterte eller underoppgaver, vil du se deres åpne/lukkede/totale tall. Dette er spesielt nyttig for leveranser som består av mange deloppgaver. Ved å klikke på nummeret blir du omdirigert til en egen liste over de aktuelle oppgavene.

Advarsel hos medarbeidere som ikke kan se oppgaven

I tilfelle en situasjon der en oppgavekollega ikke kan se selve oppgaven, er det en advarsel om det.

Se https://redmine.org/issues/33329

Migreringsstatus i /admin/info

Primært for serverløsning. Etter installasjon/oppgradering/datamigrering vil dette verktøyet fortelle deg om det ikke var noen problemer med tabellmigreringer. Ved å sjekke den kan du forhindre at tilfeldige feil skjer med brukerne dine.

Fjernet funksjoner

Etter hvert som teknologien og brukervanene skrider frem, kommer det en tid for å si farvel til funksjoner og funksjoner som ikke lenger tjener et gyldig formål. Mens versjon 11 fikk noen større deler til å forsvinne, er det mye mindre dramatisk med versjon 12.

Tekstinformasjon ved siden av kalenderen

Tiden var ikke "live". Hvis du hadde en lengre åpen side uten å oppdatere, blir tiden irrelevant. Dessuten, hvis du ikke bruker kalenderen til møter, eller bare har svært få møter i fremtiden, viser den informasjon med svært liten verdi.

Oppslagstavler - Forum

Prosjektmodulen Oppslagstavler er fjernet fra tilgjengelige prosjektmoduler. Funksjonen har uvedlikeholdt kode og design, og vår brukerundersøkelse viste nesten null bruk.

Data fra denne modulen vil forbli i databasen din. Hvis du ønsker en eksport av dataene, vennligst kontakt vår support.

Filtre – tilpasset formatering

Administrator >> Innstillinger >> Skjerm - Vis tilpasset formatering. Denne funksjonen for ad-hoc-farging av elementer i lister hadde nesten ingen bruk. Den erstattes i stor grad av automatisk cellefarging i dynamiske filtre.

E-postvarsler i blindkopi

Fjernet alternativ for å sende e-postvarsler i blindkopi (Admin >> Innstillinger >> E-postvarsler). Fra Redmine 5.

Se https://redmine.org/issues/30820

CRM - postboksfunksjoner

I CRM, den eldre e-posten mottar og sender via Opportunity (CRM tilfelle i den gamle terminologien) er fjernet. Denne funksjonen ble lite brukt og tatt i bruk. Det finnes ulike moderne løsninger for å skape potensielle kunder eller muligheter og fange opp kommunikasjon, som våre konsulenter gjerne diskuterer med deg.

CRM - Mulighetsfelt

Eldre felt ble fjernet fra CRM-enheten Opportunity:

• Epost
• E-post cc
• Telefon
• Er kansellert
• Er ferdig

E-postfelt skal være riktig lagret i Logg inn or Personlige kontakter. avbrutt og ferdig kan administreres av mulighetsstatuser.

Buffer formatert tekst

Admin >> Innstillinger >> Generelt - Buffer formatert tekst hadde ingen effekt på applikasjonsbrukere og ble fjernet. Om nødvendig kan den settes i config/settings.yml

Oppgavetype - Send invitasjon på e-post

Stille Send invitasjon på e-post på oppgavetyper ble fjernet på grunn av minimal verdi, brukerforvirring og en rekke erstatninger (møter, varsler, omtaler,...).

Skjult sidefeltanimasjon

Når høyre sidefelt er slått sammen, vil knappene ikke lenger dukke opp, som i tidligere versjoner. Lasting av denne animasjonen forårsaket ulike grafiske problemer og ytelsesproblemer på aktuelle sider. I versjon 12 viser den kollapsede høyre sidelinjen kun knapper og deres ikoner.

Profftips: For å bytte høyre sidefelt, kan du bruke hurtigtasten Alt+Shift+F.

Datamaler

Admin >> Datamalelementet er fjernet fordi det sluttet å gi noen verdi.

OpenID

OpenID-autentisering er fjernet.

Se https://redmine.org/issues/35755

Calculoid sidemodul

Sidemodulen Calculoid er fjernet på grunn av null adopsjon.